Assistente de DP – Mauá

#VemSerCromus

Sobre o cargo

Executar manutenção no controle de ponto, apuração de relatórios de “Dia Legal”, absenteísmo, horas extras, cálculos de divergências de folha de pagamento, confecção de advertências e suspensões, acompanhamento do contrato dos aprendizes e terceiros , bem como conferencia da folha de pagamento da nota fiscal, folha de pagamento e folha de ponto. Separação de documentações de processos trabalhistas, atuar como preposto em demandas trabalhistas, auxiliar na gestão do controle dos afastamentos, admissão e integração de novos funcionários, organização e conferencia de dados em folha de pagamento, pesquisa mensal de processos judiciais e acompanhamento e conferencia do fechamento da folha de pagamento da loja da empresa, com o intuito de cumprir os procedimentos internos. Conferir documentação mensal das empresas terceiras (FGTS, INSS, folha de pagamento).

Responsabilidades

• Controlar e abastecer o ponto eletrônico da empresa diariamente, direcionando as informações do relógio de ponto para arquivo em sistema, apontando faltas, atrasos, horas extras e adicionais noturnos, registrando dados e gerando relatório mensal, para fins de elaboração da FOPAG;
• Realizar a apuração do relatório mensal do programa interno Dia Legal e informar os gestores da área, com intuito do cumprimento do programa;
• Realizar relatórios mensais de absenteísmo e horas extras;
• Apurar as divergências da folha de pagamento, no que diz respeito a controle de frequência, visando a cumprimento do pagamento mensal;
• Redigir as advertências e suspensões, conforme solicitação dos gestores, verificando junto ao departamento jurídico o melhor procedimento;
• Zelar pelo bom funcionamento das catracas de acesso eletrônico, realizando a manutenção das informações cadastrais, as inserções do reconhecimento biométrico dos usuários e as trocas de bobinas, garantindo a funcionalidade do equipamento;
• Acompanhar as situações dos aprendizes, conferindo o preenchimento do cartão de ponto, para garantir o adequado cumprimento da legislação;
• Auxiliar nos processos de Audiência Trabalhista, separando os documentos necessários para elaboração da defesa e participando como preposto;
• Auxiliar na recepção, quando necessário, disponibilizando as informações pertinentes aos visitantes e colaboradores e encaminhando o público as áreas de interesse;
• Solicitar mensalmente folha de pagamento, e encargos para as empresas terceiras;
• Esclarecer eventuais dúvidas e entregar documentos para assinatura a todos os colaboradores da empresa, no que se refere a informações do departamento Pessoal;
• Realizar a conferencia e encaminhamento para pagamento de Notas fiscais de prestadores de serviços relacionados a área;
• Realizar tarefas administrativas do setor, quando necessário, o cumprimento legal e organização do setor.

Requisitos

• Ensino superior cursando ou completo em Administração, Gestão de Recursos Humanos ou áreas correlatas;
• Pacote Office Básico;
• Possuir fácil acesso a Mauá/SP.