Secretário – João Pessoa

VAGA EXCLUSIVA EM JOÃO PESSOA-PB (PRESENCIAL)

Se você é uma pessoa extremamente organizada, comunicativa e proativa, que adora fazer a diferença no dia a dia e ser o braço direito da nossa liderança, esta vaga é para você!

Somos uma empresa líder no setor de tecnologia, em rápido crescimento, com uma cultura de colaboração e inovação. Valorizamos pessoas que são apaixonadas por processos, organização e, claro, por gente!

Responsabilidades:

• Gestão de Agendas: Organizar e gerenciar a agenda da diretoria, agendando reuniões, compromissos e controlando prazos importantes.
• Comunicação Estratégica: Atender e filtrar chamadas telefônicas, gerenciar o fluxo de e-mails e correspondências, direcionando as informações de forma rápida e precisa.
• Recepção e Suporte: Recepcionar visitantes, clientes e fornecedores com profissionalismo, garantindo uma primeira impressão positiva da empresa.
• Organização de Documentos: Criar, revisar, formatar e arquivar documentos, relatórios, apresentações e planilhas, mantendo a confidencialidade das informações.
• Apoio Logístico: Organizar viagens corporativas (passagens, hospedagem, transporte) e auxiliar na preparação de relatórios de despesas.
• Suporte a Reuniões: Preparar materiais e salas para reuniões, bem como redigir atas claras e objetivas quando necessário.
• Gestão de Suprimentos: Controlar o estoque e realizar a compra de materiais de escritório e copa, garantindo que nada falte para a equipe.

Requisitos:

• Experiência: Experiência comprovada na função de Secretária, Secretária Executiva ou Assistente Administrativa.
• Ferramentas: Domínio completo do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) e/ou Google Workspace.
• Comunicação: Excelente comunicação verbal e escrita, com total domínio da norma culta da língua portuguesa.
• Competências: Perfil discreto, com altíssimo senso de organização, excelente gestão de tempo, proatividade e atenção minuciosa aos detalhes.

Qualificações (Diferenciais)

• Idiomas: Inglês fluente ou avançado (leitura, escrita e conversação).
• Formação Superior Completa: Caso a formação principal seja técnica.
• Experiência Setorial: Vivência anterior no setor de atuação da nossa empresa.
• Habilidades Adicionais: Experiência com a organização de eventos corporativos.

O que oferecemos:

✅ Salário compatível com o mercado. ✅ Vale Refeição/Alimentação. ✅ Vale Transporte ou Auxílio Mobilidade. ✅ Ambiente de trabalho profissional, dinâmico e com oportunidades de desenvolvimento.

Gostou do desafio? Clique em “Candidatar-se” e venha ser uma peça-chave no nosso time!

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