AUXILIAR DE SECRETARIA EAD – Maringá

Além de sermos reconhecidos como Great Place to Work (GPTW), valorizamos um ambiente acolhedor, inclusivo e com oportunidades para todos. Todas as nossas vagas também estão disponíveis para pessoas com deficiência, maiores de idade, com início imediato!

Executar por meios eletrônicos, os requerimentos. Tais como: trancamentos, cancelamentos, transferências, desistência, mudança de curso, polo, turma, histórico escolar e ementas, protocolados na Secretaria Acadêmica EaD da Instituição;

Atender as demandas recebidas via UP 360 (polos);

Atender as chamadas telefônicas, internas ou externas, para prestar informações, relativas ao departamento;

Emitir declarações de matrícula, passe escolar, estágio, de conclusão de curso e especiais;

Receber e inserir documentos ao perfil dos alunos no sistema acadêmico;

Validar documentos dos alunos no sistema acadêmico;

Conferir e ajustar dados dos alunos no sistema acadêmico;

Realizar a digitação de correspondências, declarações, históricos acadêmicos e documentos diversos para atender às necessidades do departamento;

Realizar o controle acerca de documentos faltantes nos dossiês dos alunos e solicitando o envio destes para cumprir as exigências da instituição;

Acompanhar as Resoluções/Portarias da IES;

Arquivar correspondências, requisições, formulários e outros documentos, dispondo-os em ordem cronológica, numérica e/ou alfabética, para facilitar o controle e a consulta deles;

Auxiliar no registro de diplomas, realizando a cópia dos documentos, dos diplomas registrados e confeccionando as etiquetas para os processos;

Prestar suporte às demais rotinas do setor, quando necessário.

Aqui, você terá um ambiente colaborativo, inovador e cheio de oportunidades para crescer! Faça parte do nosso time!

Cidade: Maringa – Paraná