250700826 – Rio de Janeiro

Buscamos um profissional para a área de Gestão de Documentos Legais, com foco na atualização, organização e conformidade dos documentos da empresa. As principais responsabilidades incluem:

Atualizar e manter todos os documentos legais da empresa, garantindo que estejam arquivados, classificados e organizados adequadamente.

Trabalhar em parceria com o time Administrativo de Contratos e Suprimentos para garantir a gestão eficiente de contratos e documentos legais.

Implementar e aprimorar sistemas de indexação e arquivamento físico e eletrônico de documentos.

Desenvolver e manter trilhas de auditoria para monitorar o acesso e modificações em documentos.

Fornecer suporte na preparação de documentos para processos judiciais, quando necessário.

Garantir que documentos legais sensíveis sejam tratados com confidencialidade.

Controlar o armazenamento de documentos em nuvens de terceiros, garantindo que sejam armazenados de maneira segura e conforme as diretrizes da empresa.

Assegurar que todos os documentos legais estejam em conformidade com as políticas internas e as regulamentações externas.

Realizar revisões periódicas para identificar e corrigir possíveis áreas de não conformidade.

Requisitos

Experiência na gestão e organização de documentos legais.

Conhecimento em conformidade e auditoria de documentos.

Capacidade de trabalhar de forma colaborativa com diferentes equipes.

Habilidade para implementar melhorias em processos de arquivamento e indexação.

Compromisso com a confidencialidade e segurança da informação.

Modalidade de Trabalho: 100% Presencial – Barra da Tijuca

Benefícios

Salário compatível com o mercado;

Plano de Saúde;

Plano Odontológico;

Auxílio Funeral;

Seguro de vida

Programa de apoio pessoal;

Plano de Previdência a Privada;

Cartão de Natal;

Participação nos Lucros e Resultados;

Day off no aniversário.

Convênio com Farmácia;

Clube desconto em empresas parceiras

Gympass

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