Administrativo de obra – São Paulo

Buscamos um profissional dinâmico e comprometido para atuar como Assistente Administrativo de Obra na Unitá Engenharia, empresa que atua como incorporadora e construtora:

Responsabilidades

Apoiar o processo de contratação, admissão e integração de novos colaboradores no canteiro de obras.

Gestão de ponto: Controlar e ajustar a folha de ponto dos funcionários, garantindo conformidade com jornadas e normas trabalhistas.

Lançamento de notas fiscais: Receber, conferir e lançar notas fiscais de fornecedores e prestadores de serviço no sistema da empresa.

Medições e pagamentos: Controlar e lançar consumos de água, energia, internet, portaria e demais despesas operacionais da obra.

Suporte administrativo: Organizar e arquivar documentos da obra, incluindo contratos, recibos, atestados e folhas de pagamento.

Compras e controle de insumos: Auxiliar no levantamento e solicitação de materiais administrativos e de uso geral no canteiro.

Acompanhamento de contratos: Controlar prazos e vencimentos de contratos de terceiros, como segurança, portaria, aluguel de equipamentos e transporte.

Apoio à segurança do trabalho: Auxiliar na gestão de ASOs, fichas de EPIs e documentação de segurança exigida na obra.

Atendimento e suporte: Ser o ponto de contato para demandas administrativas do canteiro, garantindo o fluxo de informações entre o escritório e a obra.

Controle de veículos e transporte: Acompanhar abastecimento, manutenção e uso de veículos e máquinas locadas.

Se você se reconheceu nessas atividades não perca a oportunidade de fazer parte de uma das 100 maiores construtoras do país com uma equipe dinâmica e inovadora!

Experiência na área administrativa em obras de construção civil.

Conhecimento em folha de pagamento, recrutamento e controle de ponto.

Familiaridade com lançamento e conferência de notas fiscais.

Conhecimento básico de contas a pagar e controle de custos da obra.

Domínio de pacote Office (Excel, Word) e sistemas de gestão.

Organização, atenção aos detalhes e capacidade de lidar com múltiplas tarefas.

Boa comunicação para interação com funcionários, fornecedores e escritórios administrativos.