Analista Administrativo (Aprovação de Despesas) – São Paulo

  • Período Integral
  • São Paulo
  • A Combinar USD / Year

NSF

Titulo da vaga: Analista Administrativo (Aprovação de Despesas) – São Paulo

Responsibilities

Principais Responsabilidades:

  • Controle e aprovação dos relatórios de despesas dos prestadores de serviços;
  • Controle das datas das visitas efetuadas;
  • Controle do montante dos honorários, das despesas de deslocação e dos recibos de reembolso;
  • Controlar e fazer cumprir a apresentação dos relatórios de despesas;
  • Acompanhar e exigir o envio de eventuais correções a estes relatórios;
  • Comunicar com o diretor de auditoria quando alguma premissa ou âmbito contratual não for cumprido antes de aprovar/negar o relatório de despesas;
  • Arquivamento da correspondência;
  • Manter e atualizar a base de dados relevante;
  • Prestar assistência administrativa adicional a outros administradores, conforme necessário.

Qualifications

  • Espanhol básico a intermediário;
  • Atenção aos detalhes e precisão;
  • Senso de responsabilidade, pois estará lidando com o pagamento do provedor de serviços e com o faturamento para os clientes;
  • Capacidade de se comunicar com eficiência, senso crítico;
  • Paciência, foco no cliente e capacidade de lidar com clientes complexos
  • Trabalhar em equipe, mas ter capacidade de trabalhar por iniciativa própria
  • Ser capaz de planejar, priorizar e organizar sua própria carga de trabalho
  • Capacidade de realizar várias tarefas ao mesmo tempo em uma base contínua
  • Capacidade de cumprir prazos
  • Solução de problemas: Os problemas exigirão a análise de novos fatores.
  • Conhecimento de informática – nível intermediário no Microsoft Office e em outros sistemas operacionais
  • Flexibilidade e adaptabilidade

Cidade: São Paulo

Empresa: NSF

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