Analista Administrativo de Contratos Júnior – São Paulo

Se você é uma pessoa que é gente boa, gosta de aprender e é apaixonada por resultados, você está no lugar certo! Como maior empresa de tecnologia do Brasil, queremos construir um ecossistema cada vez mais forte, com pessoas que gostem de inovar e acreditem na colaboração para fazer a diferença!

Aqui temos um ambiente dinâmico, que celebra a diversidade, promove a inclusão e está sempre em busca dos melhores resultados! Acreditamos no poder transformador da tecnologia e na sua capacidade de contribuir para a construção de uma sociedade mais diversa e inclusiva. Por isso, temos compromisso com nossa política e programa de diversidade e inclusão para garantirmos um ecossistema cada vez mais representativo, respeitoso e acolhedor.

#ouseetransforme #sejaTOTVER

Missão do cargo: Responsável pela gestão de contratos de fornecedores em seus aspectos administrativos, visando assegurar a administração e a renovação nos requisitos documentais e normativos, assinaturas e compartilhamento de informações gerenciais, de todas as áreas das Unidades TOTVS Brasil.

O que você vai fazer:

• Realizar a triagem da documentação para elaboração de instrumentos contratuais (contrato, aditivo e distrato), por meio da checagem dos requisitos obrigatórios por norma e da proposta comercial apresentada, solicitando eventuais correções necessárias às áreas competentes, com baixa necessidade de supervisão.
• Promover as assinaturas dos gestores, jurídico e representantes legais da TOTVS e fornecedor, nos instrumentos com base na análise da documentação societária pertinente, por meio físico ou pela plataforma de assinaturas eletrônicas.
• Realizar o cadastro dos instrumentos contratuais (contrato, aditivo e distrato) em ferramenta disponível (excel ou ERP), com base na análise das principais variáveis, para garantir a adequada gestão financeira e administrativa, sem necessidade de supervisão.
• Gerar os avisos de renovação de contratos e enviar aos gestores para tomada de decisão, por meio da análise dos instrumentos próximos do término de sua vigência, sem necessidade de supervisão.
• Garantir que não haja interrupção da prestação de serviços e/ou fornecimento, impactando na operação da TOTVS, através do acompanhamento e controle dos avisos de renovações contratuais, com baixa necessidade de supervisão.
• Alimentar os indicadores existentes na área, através de contratos vigentes, IFRS16, SLA’s e aviso de renovação, com baixa necessidade de supervisão.
• Cadastrar / criticar os painéis de contratos de M&A, por meio da análise dos contratos disponibilizados pela equipe de M&A e/ou jurídico societário, com média necessidade de supervisão.
• Apoiar as áreas envolvidas nos entregáveis previstos nos contratos de M&A, em relação à possíveis pendências ou dúvidas, por meio de reuniões de esclarecimentos ou materiais de apoio, com baixa necessidade de supervisão.
• Atender às solicitações de auditores internos e externos, através do levantamento de evidências necessárias, com necessidade de média supervisão.
• Alimentar os indicadores e dashboards de informações a serem gerenciadas na área, por meio da extração de relatórios das ferramentas pertinentes, com necessidade de baixa supervisão.
• Reportar à liderança pontos críticos, gaps ou necessidades de notificação, observadas a partir das ferramentas de LGPD e gestão trabalhista de terceiros, com baixa necessidade de supervisão.

O que esperamos de você:

• Ensino Superior Completo em carreiras administrativas.
• Conhecimentos Específicos desejáveis: Protheus (módulo Compras e Gestão de Contratos).
• Pacote Office Intermediário

Informações adicionais:

Disponibilidade par atuar no modelo híbrido em nosso escritório localizado na região de Santana/SP.