ANALISTA ADMINISTRATIVO FILIAL CG – São Luís

Nós buscamos pessoas que sejam apaixonadas por desafios, que estimule a criação de um ambiente diverso, que tenha a segurança como valor inegociável e que se motivem pela oportunidade de empoderar pessoas. Se interessou? Veja a descrição da atividade e candidate-se até dia 27/06.

O(A) Analista Administrativo(a) irá coordenar e executar as atividades administrativas, financeiras, fiscais, logísticas e pessoas de uma unidade da Comercial Gerdau, garantindo que estas sejam realizadas obedecendo os padrões e diretrizes da empresa. Nesta função, o colaborador deve desempenhar uma visão ampla dos processos, atuando com autonomia e responsabilidade, alinhado com os novos princípios da empresa.

Como escopo do trabalho deverá:

 Garantir que as atividades sejam executadas de acordo com as diretrizes e padrões operacionais vigentes;

 Manter a documentação da unidade atualizada (alvarás, taxas, laudos e licenças) e conservação do arquivo inativo conforme padrão Contábil, Fiscal e Pessoas;

 Representar a unidade nos departamentos e órgãos públicos (Cartório, Prefeituras, Sindicatos, Fazendas, Fórum);

 Atendimento às fiscalizações, auditoria e jurídico;

 Tratar pendências de auditoria interna juntamente com gestor;

 Realizar serviços de banco e correios;  Controlar entradas e saídas de pessoas e veículos;

 Garantir a gestão e conservação patrimonial da unidade em que atua: gestão dos imobilizados, manutenção predial, manutenção mecânica, manutenção elétrica, limpeza, controle de pragas, jardinagem, portaria, vigilância eletrônica, CFTV, registro de ocorrências no REPORT, controle de produtos e bens em poder de terceiros;

 Contratar e cadastrar fornecedores;

 Gerir os contratos dos prestadores de serviços da unidade garantindo seus prazos e condições (BancoDoc);

 Efetuar orçamentos e compras de material de consumo, conservação e manutenção;  Criar pedidos para pagamentos de fornecedores;

 Efetuar pagamentos de fornecedores eventuais através de lançamento direto FI (abertura de chamado no financeiro);

 Executar as atividades do processo expedir da filial: emissão e cancelamentos de NF de vendas e devoluções, rotinas de remessa, transporte, fatura, autorizações de coleta e certificado de qualidade;

 Processamento das notas fiscais de produtos, serviços, concessionárias, fretes e outras compras administrativas;

 Gestão do estoque da unidade: ajustes manuais, apontamento de produção de colunas, realizar inventários;

 Monitoramento e tratativas das transações de log de erro: COGI, Vim Analytics, Vim WP, Workflows, ZGLOC025, J1BNFE (monitor de NF) e justificar faturas bloqueadas;

 Monitorar e tratar as despesas apropriadas no OBZ da unidade;

 Realizar recebimento de venda à vista, cartão de crédito, link, BNDES e baixa de duplicatas; This content is Internal.

 Gestão da inadimplência da unidade;

 Executar as práticas de gestão de terceiros, controle de documentos, inspeção geral planejada e comunicações de Saúde e Segurança (SSMA);

 Coordenação do programa de Sistema de Segurança Total (SST) e gestão de EPIs;

 Gerir atividades demandadas pela área de pessoas: recrutamento e seleção, admissão, rescisão, exames periódicos, dossiê do colaborador, campanhas, capacitação e desenvolvimento, ponto eletrônico, E-social e voluntariado;

 Suporte a área de vendas, operação, Fiscal e TI;

 Prestar atendimento e realizar outras atividades profissionais correlatas e inerentes ao cargo exercido, conforme orientação e/ou solicitação do superior imediato;

Qualificações:

 Desejável ensino superior completo ou cursando em Administração, Ciências Contábeis e correlatos;  Desejável conhecimento em processos e rotinas de uma empresa comercial: gestão patrimonial, estoque, expedição, clientes e fornecedores.

 Dominar pacote Office: Excel, Word, Outlook, Internet e desejável SAP.

O que oferecemos?

 Assistência médica hospitalar UNIMED Nacional: sem carência, modalidade enfermaria ou apartamento (conforme sua opção);

 Pronto atendimento virtual do Hospital Albert Einstein (sem custo);

 Assistência odontológica Uniodonto;

 Vale alimentação;

 Benefício farmácia;

 Previdência privada;

 Vale transporte ou estacionamento no local;

 Programa de participação nos resultados anual;

 Programa +Cuidado: assistência profissional e confidencial para problemas pessoais – sem custo.

O que desejamos?

 Senso de dono.

 Senso de organização;

 Bom relacionamento interpessoal e capacidade de trabalho em equipe;

 Disciplina e iniciativa;

 Boa comunicação.

Etapas do processo:

 Triagem dos inscritos;

 Entrevista com o RH local e liderança da unidade;

 Entrevista com o gestor da unidade