ANALISTA ADMINISTRATIVO FOCO – São Paulo

Nós acreditamos no poder de transformação de vidas por meio da educação de qualidade e excelência! Aqui, nós buscamos conectar diferentes pessoas para que possam construir um mundo melhor a partir da educação, com muito trabalho, respeito e dedicação, proporcionando a melhor experiência e apoiando a jornada do conhecimento de mais de 500 mil alunos.

A Cruzeiro do Sul Educacional S/A é um dos maiores e mais representativos grupos de educação do país, tendo instituições de ensino academicamente relevantes e marcas reconhecidas em suas respectivas regiões, das suas escolas de ensino básico às instituições de ensino superior.

Docentes e colaboradores de diversas áreas trabalham em sintonia para garantir essa construção diária. E estamos sempre em busca de novas pessoas para colaborar com esse objetivo, sejam profissionais que procuram por uma primeira oportunidade no mercado de trabalho, até os mais experientes.

Você se identifica e acredita nesse propósito e quer trabalhar em uma de nossas marcas? Venha fazer parte do nosso time! Estamos de braços abertos para recebê-lo(a).

Para se candidatar a uma de nossas vagas, é importante manter todos os seus dados atualizados e completos. Fique à vontade para se cadastrar em todas as vagas disponíveis do seu interesse, apenas recomendamos que você finalize um processo antes de iniciar um novo.

Responsabilidades e atribuições

MISSÃO DO CARGO: Seu objetivo é organizar, controlar e otimizar as viagens realizadas pelos colaboradores a negócios.

PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES / RESPONSABILIDADES:

• Suportar todos os colaboradores nos processos de solicitação de viagens corporativas;
• Acompanhar e dar suporte referente ao orçamento das áreas da empresa para viagens corporativas e Aeroportos (Lay over);
• Analise do Contrato com Plataforma de serviços;
• Assegurar que a Política de Viagens seja disseminada, compreendida e mantida;
• Treinar os usuários para uso das plataformas e diretrizes da Política e Procedimento;
• Garantir funcionalidade do sistema de viagens;
• Conferência, controle e aplicação de descontos nos acordos comerciais de viagens;
• Elaborar e controlar mensalmente relatórios de custos de viagem;
• Responsável pelas conciliações de custos e relatórios de indicadores de performance mensal;
• Emitir relatório de custos e mensalmente enviar aos Gestores;
• Acompanhamento e lançamento de requisições de compras (Sistema Nimbi);
• Analisar multas e avarias dos veículos locados e demandar internamente ações;
• Questionar as notificações de multas e avarias junto as locadoras de veículos, encaminhar faturas

para aprovação e pagamento;

• Acompanhar se os prazos para compra das passagens estão sendo respeitados;
• Controlar os Créditos (Bilhetes Não Voados), solicitar o aproveitamento do crédito ou de reembolso;
• Acompanhar as cobranças que resultaram “No Show”;
• Criar e acompanhar indicadores de Viagens e Transporte Terrestre.
• Capacidade analítica para elaborar apresentações para a diretoria e analises estratégicas

Requisitos e qualificações

Escolaridade: Graduação em Processos gerenciais, Administração ou áreas correlatadas.

Pacote Office: Excel avançado e Power point avançado.

Desejável: Conhecimentos em sistemas de ERPs, plataforma NIMBI, plataformas de viagens.

Informações adicionais

Horário de trabalho: Comercial

Local de trabalho: Empresa Cruzeiro do Sul Educacional – Unidade Sompo: Rua Cubatão, 320 – Paraíso

Formato- 4 dias presencias 1 home office

Benefícios:

• Assistência Médica – Hapvida sem desconto para o titular. Desconto caso ocorra a opção de inclusão para apenas dependentes. Valor sem coparticipação. Entrada somente do grupo familiar.
• Assistência Odontológica Care Plus – Desconto de acordo com a opção do candidato, poderá incluir dependentes.
• Seguro de Vida
• Vale Transporte (desconto conforme legislação)
• Vale Refeição: Alelo – Desconto em folha de 20% do valor total de crédito
• Convênio Farmácia
• Parceria com academias – Total Pass
• 2 Bolsas de Estudo Integrais (Graduação, Pós-Graduação e MBA)* Extensivo a dependentes.
• Day Off Aniversário: Uma folga no mês do aniversário (necessário alinhamento prévio com o gestor direto)