Analista Administrativo III – Brasília

Contratação: Tenured – CLT labor code

Nível: Professional

Descrição e Responsabilidades

Responsável por fornecer suporte administrativo à diretoria, gerenciando agendas, organizando reuniões e eventos, e garantindo que todas as atividades sejam realizadas de maneira eficiente e pontual.

Desenvolver e implementar projetos administrativos, monitorando o progresso e garantindo a conclusão dentro dos prazos estabelecidos.

Manter comunicação eficaz com todas as partes envolvidas, incluindo diretores, gerentes e outros funcionários, para assegurar que as informações sejam transmitidas de forma clara e precisa.

Elaborar relatórios, apresentações e outros documentos necessários para a diretoria, utilizando ferramentas e softwares apropriados para garantir a alta qualidade e precisão das informações.

Gerenciar e priorizar múltiplas tarefas e projetos simultaneamente, demonstrando habilidades de organização e alta performance em um ambiente dinâmico e de ritmo acelerado.

Auxiliar na tomada de decisões estratégicas, fornecendo análises detalhadas e recomendações baseadas em dados e informações relevantes.

Garantir a confidencialidade e segurança das informações sensíveis e estratégicas da empresa, seguindo políticas e procedimentos internos.

Participar de reuniões e comitês, representando a diretoria quando necessário, e assegurando que as decisões e ações sejam comunicadas e implementadas de forma eficaz.

Desenvolver e manter sistemas de arquivamento e documentação eficientes, facilitando o acesso rápido e fácil às informações necessárias.

Identificar oportunidades de melhoria nos processos administrativos e propor soluções inovadoras para aumentar a eficiência e a eficácia das operações.

Requisitos

Requisitos:

• Graduação completa em Administração, Economia, Engenharia de Produção ou áreas correlatas.
• Experiência em funções administrativas, preferencialmente em apoio à diretoria.
• Excelentes habilidades de organização e gestão de tempo.
• Capacidade de gerenciar agendas complexas e coordenar reuniões e eventos.
• Experiência em gerenciamento de projetos e capacidade de trabalhar com múltiplas tarefas simultaneamente.
• Habilidades avançadas em Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Excelente comunicação verbal e escrita.
• Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe.
• Alta capacidade de resolução.
• Discrição e confidencialidade ao lidar com informações sensíveis.

Diferenciais

• Pós-graduação ou MBA em áreas relacionadas.
• Conhecimento em metodologias ágeis de gerenciamento de projetos.
• Fluência em inglês ou outros idiomas.
• Certificações em gestão de projetos (PMP, CAPM, etc.).
• Habilidades em softwares de gestão de projetos (MS Project, Trello, Asana, etc.).

Benefícios: Assistência médica, Assistência odontológica, Auxílio academia, Auxílio combustível, Auxílio educação, Benefícios internos, Day Off (folga de aniversário) , Premiação R$100,00, Reembolso dos descontos de VA e VT , Vale-alimentação, Vale-refeição, Vale-transporte