Analista Administrativo Jr – São José do Rio Preto

Principais Responsabilidades:

• Emitir notas fiscais de vendas, serviços, remessas e devoluções etc, garantindo a precisão dos dados.
• Verificar a exatidão das informações nas notas fiscais e outros documentos relacionados.
• Monitorar e assegurar que os procedimentos de pesagem estejam em conformidade com os padrões de qualidade e segurança da empresa
• Manter registros detalhados de todas as transações e tipos de faturamento.
• Identificar e resolver discrepâncias de faturamento.
• Assegurar que todas as práticas de faturamento estejam em conformidade com as normas fiscais e regulatórias. Assegurar que todas as atividades de pesagem estejam em conformidade com as normas e regulamentações aplicáveis.
• Preparar e apresentar relatórios mensais de faturamento e pesagens.
• Fornecer suporte aos clientes em questões relacionadas ao faturamento, respondendo a consultas e resolvendo problemas. Colaborar com outros departamentos, como logística e produção, para garantir a fluidez das operações.
• Operar sistemas de gestão, como SAP e PIMS, para processar e registrar transações de pesagem e faturamento.
• Trabalhar em estreita colaboração com colegas de diferentes departamentos para alcançar objetivos comuns. Isso inclui compartilhar informações, recursos e ideias para melhorar os processos e resolver problemas.
• Manter uma comunicação clara e aberta com todos os membros da equipe, utilizando ferramentas de comunicação apropriadas (e-mails, reuniões, chats, etc.) para garantir que todos estejam alinhados e informados.
• Oferecer suporte e assistência aos colegas quando necessário, ajudando a equilibrar a carga de trabalho e a superar desafios.
• Estar aberto a aprender com os colegas e compartilhar conhecimentos e habilidades para o crescimento e desenvolvimento contínuo da equipe.
• Demonstrar flexibilidade para adaptar-se a diferentes papéis e responsabilidades dentro da equipe, conforme necessário, para atender às demandas do trabalho.

Requisitos Necessários

• Ensino Superior Completo (desejável Administração, Ciências Contábeis ou afins);
• Pacote Office: Intermediário a Avançado;
• Experiência com faturamento de notas fiscais;
• Disponibilidade de horário para atuar com trocas de turno (Turno A: 07h as 15:20h; Turno B: 15:20h as 23:20; Turno C: 23:20h as 07h);
• Disponibilidade para atuar no escritório de São José do Rio Preto – SP.