Analista Administrativo Pleno – Belo Horizonte

Como Analista Administrativo Pleno, você será uma peça-chave, garantindo que todos os processos administrativos da área de desmobilização/vendas ocorram de forma ágil, precisa e dentro dos prazos. Seu papel será fundamental para garantir a experiência positiva de nossos clientes e a eficiência do time de Seminovos.

Se você é proativo(a), organizado(a), e adora um ambiente desafiador, essa vaga foi feita para você!

Principais Responsabilidades

Atendimento aos clientes: Oferecer suporte administrativo essencial durante o processo de compra, garantindo o envio de documentos no prazo e atendendo a todos os SLAs estabelecidos.

Gestão de pagamentos: Monitorar as baixas de pagamento junto ao financeiro, garantindo que tudo ocorra conforme os processos estabelecidos e com total conformidade.

Apoio à equipe de vendas: Conferir e validar toda documentação encaminhada pelos vendedores, garantindo que os processos fluam sem obstáculos.

Emissão de documentos: Gerar boletos, notas fiscais e notas de débito com precisão e rapidez.

Interação com diferentes áreas: Colaborar diretamente com a equipe de vendas, promovendo um alinhamento contínuo para garantir que todas as operações aconteçam sem imprevistos.

Gestão de indicadores: Elaborar relatórios gerenciais diários e semanais, acompanhando os principais indicadores e apoiando a equipe na tomada de decisões estratégicas.

Garantir a fluidez do processo de vendas: Monitorar e garantir o cumprimento adequado de todo o fluxo de vendas, desde o fechamento até a entrega final ao cliente.

Documentação de transferências: Organizar e enviar toda a documentação necessária para transferência aos clientes de forma eficiente e segura.

Apoio contínuo: Executar outras atividades administrativas conforme demanda e alinhamento com a gestão.

Requisitos Obrigatórios

Formação superior completa ou cursando em Administração ou áreas correlatas;

Experiência anterior em funções administrativas, especialmente em cargos de nível pleno;

Domínio do pacote Office, especialmente Excel, PowerPoint e Power BI;

Desejável conhecimento em rotinas financeiras;

Comunicação clara, objetiva e com facilidade para interação com diferentes equipes;

Organização, proatividade e capacidade de lidar com múltiplas tarefas.