ANALISTA ADMINISTRATIVO SÊNIOR (Facilities) – São Paulo

Somos a maior empresa de previdência privada do país e estamos em busca de um profissional proativo, colaborativo, com boas ideias e mão na massa para atuar como Analista Administrativo na área de Facilities.

Procuramos um profissional comprometido com o encantamento do cliente interno, foco no resultado, que busca a eficiência operacional e a qualidade na prestação de serviços, está atento as questão relacionadas ao meio ambiente e tem um bom relacionamento interpessoal.

Venha fazer parte do nosso time!

Responsabilidades e atribuições

Estamos em busca de um Analista Sênior para integrar nossa equipe.

O candidato deve possuir habilidades de relacionamento, análise crítica e tratamento de dados. Este profissional será responsável por uma série de atividades cruciais para a a execução orçamentária da área de facilities, incluindo:

• Elaboração, gestão e controle do orçamento mensal e anual da área de facilities, com um valor aproximado de R$20 milhões/ano.
• Análise dos resultados mensais, identificando desvios e explicando as variações entre o orçado e o realizado.
• Garantia da correta alocação de despesas, centros de custos e contas contábeis, além de elaborar planos de ação para compensar e reverter desvios.
• Controle de documentos internos para atender demandas de auditorias de contratos e pagamentos, comprovando a aderência às normas e regras internas.
• Análise e controle dos contratos de prestação de serviços, garantindo os lançamentos contábeis e fiscais, bem como a prestação dos serviços, pedidos de compras, adiantamento de despesas, prestação de contas e elaboração de relatórios gerenciais.
• Elaboração, análise e revisão dos processos administrativos para garantir e aumentar a eficiência operacional e o atendimento das normas e procedimentos internos.

Requisitos e qualificações

• Graduação completa em: Administração, Economia e ou cursos relacionados.
• Experiência na área de Facilities
• Pacote Office, Excel avançado e imprescindível conhecimento de Power BI.

Informações adicionais

Pacote de Benefícios

• Vale Alimentação e Vale Refeição
• Seguro de Vida – Cia. de Seguros Aliança do Brasil
• Seguro de Saúde – Bradesco
• Seguro Odontológico (opcional) – BBDental
• Plano de Previdência Brasilprev (opcional)
• Licença Maternidade e Paternidade estendida
• Auxílio Creche/Babá
• Programa de Participação dos Resultados (PPR)
• Vale Transporte / Auxílio Fretado
• Day Off de um dia no mês de seu aniversário
• Gympass e Espaço Saúde com programas de promoção à saúde e bem-estar dos colaboradores
• Flexibilidade na Jornada de Trabalho e banco de horas
• Convênio AABB – Associação Atlética do Banco do Brasil
• Plataforma e-learning de treinamentos
• Trabalho híbrido (3 dias no escritório e 2 dias em casa)