Analista administrativo sr – São Paulo

Responsável por gerenciar e executar as atividades administrativas da Like Produções, atuando como um profissional generalista. Este cargo abrange diversas responsabilidades, incluindo Financeiro, Compras, Departamento Pessoal, suporte à diretoria, abertura de chamados de TI e chamados para manutenção simples (elétrica ou civil). O objetivo é assegurar o funcionamento eficiente da empresa, possibilitando a entrega de cenografias de alta qualidade para eventos e feiras de grande porte. Viabilizando a fluidez das operações e contribuindo para a entrega de projetos de cenografia de alta qualidade.

Financeiro e Controle Orçamentário

Controle do fluxo de caixa e conciliação bancária, conferência de extratos e controle financeiro das contas e pagar e contas a receber.

Controlar contas a pagar e a receber, monitorando vencimentos e cobranças e preparando os pagamentos para aprovação pela diretoria.

Preparar relatórios financeiros para análise da diretoria, incluindo gráficos e indicadores de desempenho.

Preparar orçamentos mensais, trimestrais ou anuais e previas de pagamentos semanais

Departamento Pessoal

Interface com o escritório de contabilidade para processos de folha de pagamento, admissões, demissões e benefícios.

Atuar com o escritório de contabilidade para garantir a execução das rotinas de folha de pagamento, férias, admissões, rescisões e benefícios.

Coordenar o controle de ponto e frequência dos colaboradores.

organização de documentações dos colaboradores.

Garantir a manutenção de documentos trabalhistas atualizados e o cumprimento das obrigações legais (eSocial, CAGED, RAIS, entre outros).

Compras e Gestão De Suprimentos

Pesquisar, identificar e negociar com fornecedores a aquisição de materiais produtivos (insumos, acessórios e demais materiais de marcenaria), fretes, serviços, suprimentos administrativos, limpeza e outros insumos necessários.

Acompanhar os prazos de entrega e qualidade dos produtos adquiridos.

Recebimento e conferência dos itens comprados

Controlar o estoque de materiais, prever necessidades de compras futuras e

Realizar a gestão dos pedidos de compras

Suporte Administrativo e à Diretoria

Gerenciar a agenda do diretor, organizando compromissos, reuniões, visitas e viagens.

Elaborar apresentações, relatórios e documentos necessários para a tomada de decisões.

Prover suporte em demandas diversas da diretoria, agindo com discrição e profissionalismo.

Atendimento e suporte em demandas gerais do escritório.

Solicitar suporte técnico de TI quando necessário e controlar chamados e pagamentos da demanda

Fazer a gestão de pequenos reparos civis e elétricos na estrutura da empresa.

Relacionamento Com Escritório Contábil e Fiscal

Garantir o envio de informações e documentos para o escritório de contabilidade e fiscal dentro dos prazos.

Suporte no fechamento contábil e fiscal e folha de pagamento, garantindo a conformidade com legislações vigentes.

Monitorar a entrega de obrigações fiscais e contábeis (SPED, DCTF, entre outros).

Auxiliar na organização de documentos para auditorias ou fiscalizações.

Emitir e acompanhar notas fiscais de entrada e saída, garantindo conformidade fiscal.

Rotinas Administrativas Gerais

Manutenção da organização do ambiente de trabalho.

Organizar e manter atualizado o arquivo físico e digital da empresa.

Desenvolver e implementar procedimentos internos que promovam eficiência administrativa.

Auxiliar no planejamento e execução de eventos internos ou treinamentos.

Acompanhar e coordenar contratos com prestadores de serviços, como limpeza e manutenção.

Manter contato com jurídico

Fazer a gestão dos contratos com clientes, prestadores de serviços fixos ou esporádicos e demais fornecedores;

Elaboração e atualização de relatórios e documentos internos.

• Superior completo
• Experiência comprovada
• Excel, Power point e Word – Conhecimentos intemediários