Analista Administrativo (Vendas Usados) – São Paulo

A Volkswagen Group Services é uma empresa do Grupo Volkswagen, orientada para trabalhar para as empresas do Grupo em todo o mundo. Prestamos serviços nas áreas de logística, tecnologia, engenharia, qualidade, serviços comerciais, recursos humanos, comunicação e serviços administrativos e financeiros. Estamos direcionados para as atividades dos nossos clientes e assumimos a responsabilidade de realizá-las em seu nome.

A Volkswagen Group Services foi fundada em abril de 2001, em Wolfsburg, na Alemanha, com o nome de AutoVision e foi renomeada Volkswagen Group Services em 2018. O novo nome reflete a orientação estratégica do Grupo, incluindo as suas marcas e empresas. Atualmente nós temos escritórios em sete localizações europeias. E em 2023, iniciamos a operação América do Sul, com nossa primeira sede no Brasil.

Responsabilidades e atribuições

Principais responsabilidades:



• Assegurar a comercialização de veículos usados VW sob responsabilidade da área de vendas, através dos canais de vendas (concorrência Rede VW ou Leilão Externo).



• Gerenciar o estoque de veículos usados e garantir que o nível de inventário esteja dentro do limite aprovado a cada fechamento de mês.



• Suportar o atendimento à Rede de Concessionários (via e-mail e telefone).



• Acompanhar os concessionários durante o período de visitação e avaliação dos veículos usados, a cada abertura de evento.



• Gerar relatório mensal com o resultado alcançado no canal de venda de veículos usados.



• Gerar relatório analítico, contendo detalhamento dos veículos não disponíveis para venda (status e plano de ação).



• Acompanhar a efetividade dos eventos (medir taxa de conversão/ aprovação dos lances).



• Garantir a retirada das chaves e documentos, realizar check-list, movimentar os veículos para o estacionamento de Vendas.
• Providenciar a pré-abertura do evento, com a atualização dos controles dos veículos a serem ofertados (modelo, quilometragem e estado de conservação).
• Realizar a abertura do evento, com o envio da circular com prazos e planilha dos veículos, abertura do evento no sistema para oferta de lances.
• Realizar o encerramento do evento nos sistemas internos.
• Realizar a análise financeira, gerando arquivo com os lances e encaminhar arquivo ao Controller.
• Realizar a divulgação dos vencedores, informando o resultado com os lotes aprovados para à Rede de Concessionários, após o recebimento da análise financeira.
• Cadastrar todos os veículos no sistema para faturamento.
• Encaminhar arquivo com lotes aprovados para Faturamento.
• Separar chaves e documentação com declaração de entrega, agendar retirada dos veículos e liberar acesso da portaria. Movimentar os veículos para vistoria.
• Cuidar do preenchimento dos CRLV e reconhecimento das assinaturas.
• Providenciar e arquivar cópias dos documentos CRLV e envio dos documentos.

Requisitos e qualificações

Requisitos:

• Curso superior completo em Administração ou similares.
• Experiência no setor automotivo.
• Excel avançado.
• Perfil analítico.

Desejável:

• Experiência com vendas de veículos e leilão.

Informações adicionais

Condições:

• Contratação CLT, no modelo híbrido, com presença necessária em nosso escritório no bairro do Jabaquara, São Paulo/SP ou São Bernardo do Campo/SP, ao menos 3 vezes por semana.

Benefícios:

• Vale Alimentação
• Vale Refeição
• Plano de Saúde Sulamerica
• Plano Odontológico Sulamerica
• Seguro de Vida
• Auxílio Creche
• Programa de Bem-Estar (Wellhub/Gympass, Conexa e Psicologia Viva)
• Previdência Privada
• PLR
• Parceria para descontos em farmácias