Analista Administrativo(a) – Valinhos

Atividades:

• Ajustar e controlar de ponto da unidade, seguindo as exigências legais e diretrizes da supervisão/gerência;
• Efetuar o levantamento de materiais de escritório e de higiene necessários para o trabalho, limpeza e organização da unidade e encaminhar ao setor de compras, inclusive visando a melhoria dos ambientes e rotina de trabalho;
• Efetuar o controle e monitoramento dos abastecimentos dos veículos da empresa;
• Realizar os controles dos valores em cartões de crédito e débito corporativo dos colaboradores;
• Efetuar levantamento, lançamento e conferência das NF a serem enviadas para contabilidade;
• Emissão de notas fiscais diversas;
• Efetuar reservas em hotéis para equipe comercial em viagem;
• Atendimento ao cliente via telefone, direcionando as ligações;
• Organização e despacho de correspondências/malotes da unidade;
• Efetuar a entrega/solicitação de uniformes da unidade;
• Notificar o Rh através de formulário/planilha sobre despesas da equipe comercial em treinamento;
• Dentre outras atividades pertinentes a função.

Requisitos:

• Formação superior em Administração, Recursos Humanos ou áreas correlatas;
• Conhecimentos em lançamentos de notas fiscais;
• Conhecimento em DP;
• Conhecimento em Compras e estoque.