Analista Administrativos – Curitiba

Cursos de: Administração,Econômia,Gerenciamento de processos,gestão de projetos,gestão financeira,Secretariado

Escolaridade: Graduação – Administração,Econômia,Gerenciamento de processos,Secretariado,gestão de projetos,gestão financeira – Cursando

Tipo de contrato: PJ

Jornada de trabalho: Formato Hibrido com flexibilidade de horário

Benefícios: Gympass, Bolsa em Nossos Cursos, Flexibilidade e autonomia para trabalhar de onde quiser (home-office)

Responsabilidades Da Posição

Suporte ao Head Executivo

• Revisar tarefas e organizar prioridades diárias.
• Planejar e montar o calendário do dia junto com ele.
• Agendar compromissos pessoais e profissionais (exames, reuniões etc.).
• Realizar compras pessoais e específicas.

Suporte à Head de Operações

• Agendar compromissos pessoais e profissionais.
• Realizar compras específicas.
• Fazer anotações e registros de informações relevantes do dia a dia.

Gestão do Escritório

• Realizar pedidos de materiais e itens de uso diário.
• Solicitar itens específicos para projetos da equipe.
• Receber encomendas e garantir a logística interna.
• Acompanhar o uso correto dos espaços e garantir que as regras de uso sejam seguidas.
• Garantir que os equipamentos do escritório (notebooks, celulares, periféricos) estejam em ordem e atualizados.
• Ser o ponto de referência para qualquer necessidade ou problema físico no escritório.

Suporte Administrativo Geral

• Fazer upload e envio de contratos para assinatura.
• Acompanhar os processos de onboarding (liberação de e-mails, calendários e acessos).
• Auxiliar em outras rotinas administrativas conforme a demanda da equipe.

Requisitos Obrigatórios Para a Posição

• Organização e atenção aos detalhes.
• Proatividade e autonomia para resolver problemas.
• Boa comunicação escrita e verbal.
• Facilidade com ferramentas digitais (Google Drive)
• Excel

Entregas e Resultados Esperados Para a Posição

Estamos em busca de uma pessoa organizada, proativa e confiável para atuar como Analista Administrativo. Essa pessoa será responsável por apoiar diretamente os Heads da empresa, além de garantir o bom funcionamento e organização do nosso espaço físico e rotinas administrativas.

Sobre a Empresa

Sobre a The Dream School: Somos o maior preparatório de intercâmbios do Brasil. Auxiliamos jovens brasileiros a estudar fora, oferecendo suporte individualizado em cada etapa da conquista de bolsas de estudo em faculdades americanas e intercâmbios de curta duração.

E Assim, Geramos Todos Esses Resultados Nos Últimos Anos

Centenas de alunos aprovados em +300 faculdades americanas

700+ aprovações em intercâmbios só em 2024

70+ bolsas 100% ou full rides só em 2024

100+ milhões de reais conquistados em bolsas de estudos

Mais de 2000 aprovações em intercâmbios desde 2020.

Meia década de experiência em bolsas de estudos

Equipe com 50+ funcionários especializados