Analista Contas a Receber Senior – Cajamar

Estamos contratando uma ANALISTA DE CONTAS A RECEBER SENIOR para atuar em nosso cliente localizado em Cajamar.

Projeto 3 meses com chance de efetivacao.

Hibrido 2 x na semana e 3 x na semana home office

Responsabilidades

O Analista Sênior de Contas a Receber será responsável por revisar os limites de crédito do cliente, monitorar o Aging do cliente e cobrar saldos vencidos. Isso inclui garantir a postagem oportuna de recibos no SAP, seguindo procedimentos em conformidade com as políticas da Empresa e os padrões SOX. Esta posição será responsável por trabalhar com sites para garantir que a região atenda a todos os requisitos de relatórios em termos de pontualidade, qualidade e precisão. Responsável por aderir a todas as políticas e procedimentos da Empresa e demonstrar conhecimento pessoal e adesão ao Código de Conduta da Empresa.

Detalhe das Atividades:

* Desenvolver e implementar estratégias para melhorar a eficiência operacional, reduzir a inadimplência e otimizar o ciclo de recebíveis.

* Analisar tendências e métricas de desempenho para identificar oportunidades de melhoria e tomar medidas corretivas conforme necessário.

* Processar todas as informações de crédito para novos clientes, incluindo a revisão de dados de crédito disponíveis no mercado para verificação de referência comercial.

* Conclusão oportuna de novas solicitações de registro de clientes, referência de crédito ou modificação de risco do cliente e notificar o atendimento ao cliente e/ou vendas quando a alteração for processada e/ou o limite de crédito aprovado.

* Fazer recomendações de limite de crédito ao gerente de atividades de contas a receber.

* Liberar temporariamente as retenções de crédito para pedidos pré-pagos.

* Notificar o Atendimento ao Cliente e Vendas quando o limite de crédito do cliente for excedido ou estiver próximo de ser excedido.

* Realizar a confirmação do saldo Intercompany e resolver discrepâncias para evitar impacto no fechamento mensal.

* Contatar os clientes proativamente e revisar os portais do cliente para garantir que os pagamentos sejam recebidos em tempo hábil e na íntegra.

* Fornecer prontamente qualquer documentação ausente aos clientes mediante solicitação (por exemplo, fatura, comprovante de entrega, etc.).

* Fornecer recibos solicitados por clientes, auditores internos ou externos.

* Contribuir para a melhoria contínua dos processos de cobrança e aplicação de contas a receber.

* Estabelecer e manter relacionamentos de trabalho internos e externos eficazes; incluindo vendas, qualidade, finanças, atendimento ao cliente, etc.

* Buscar a resolução de problemas financeiros visando a qualidade do serviço aos clientes internos e externos.

* Trabalhar para atingir metas individuais e de equipe em relação à redução de valor em atraso.

* Garantir que os processos de recebimento sejam documentados em conformidade com os requisitos SOX.

* Realizar conciliações periódicas de saldo de clientes, analisar e resolver quaisquer discrepâncias.

* Realizar análise de Aging do cliente, acompanhar os pagamentos antecipados e, se necessário, contatar a área responsável e/ou o cliente.

* Dar suporte a auditorias internas e externas.

* Enviar dados e relatórios da área com precisão e cumprir os prazos solicitados.

* Trabalhar com I&S e/ou outros departamentos em projetos para implementar melhorias no sistema.

Controles Internos, SOX:

* Manter a conformidade com objetivos de controle específicos, por exemplo, reconciliações de saldo, baixas contábeis, etc.

* Auxiliar na implementação de melhorias em processos financeiros, eliminando retrabalho e esforços manuais.

* Liderar processos consistentes e comuns em todas as unidades da Região.

Formação e Conhecimento:

1. Experiência mínima de 5 anos, incluindo: 2-3 anos de experiência em crédito e cobranças – 2 anos de experiência em finanças ou gestão de relacionamentos com clientes externos em empresas multinacionais de médio ou grande porte.

2. Habilidades em informática, Microsoft Office (Word, Excel e PowerPoint).

3. Experiência no uso e/ou implementação de sistemas ERP (SAP e BPC).

4. Atendimento a auditorias.

5. Facil comunicação em espanhol e inglês.

6. Excelentes habilidades de comunicação interna e externa com clientes.

7. Experiência anterior em Centro de Serviços Compartilhados (CSC) será considerada uma vantagem para a posição

8. Bacharel em Contabilidade, Economia ou Administração.