Analista de Contas a Receber – Sorocaba

Descrição das atividades

Emissão e envio de faturas: Garantir que todas as faturas sejam geradas corretamente e enviadas aos clientes dentro dos prazos estabelecidos.

Controle de recebimentos: Acompanhar os pagamentos realizados pelos clientes e registrar as entradas financeiras no sistema.

Negociação de prazos e condições: Entrar em contato com clientes em caso de inadimplência, buscando negociar novas condições de pagamento, quando necessário.

Conciliar contas: Realizar a conciliação entre o que foi registrado no sistema e o que foi efetivamente recebido.

Elaboração de relatórios: Gerar relatórios financeiros sobre o status das contas a receber, alertando sobre vencimentos, pendências ou situações de inadimplência.

Acompanhamento de inadimplência: Monitorar e tomar ações para reduzir a inadimplência, incluindo envio de lembretes e cobrança de valores devidos.

Atendimento ao cliente: Fornecer suporte aos clientes em relação a questões de pagamentos, duplicatas ou disputas.

Requisitos:

• Formação superior em Administração, Ciências Contábeis, Economia ou áreas correlatas.
• Experiência prévia em contas a receber, controle financeiro ou área administrativa.
• Conhecimento em ferramentas de gestão financeira e sistemas ERP.
• Familiaridade com conciliação bancária, cobrança e fluxo de caixa.
• Conhecimento de práticas e regulamentações fiscais e financeiras.
• Habilidade com Excel e outras ferramentas de análise de dados.

Responsabilidades:

Garantir que todas as faturas sejam geradas, enviadas e registradas corretamente, respeitando os prazos estabelecidos.

Acompanhar os pagamentos e garantir que as pendências sejam resolvidas de maneira eficiente.

Realizar a cobrança de valores devidos de clientes em atraso, utilizando as melhores práticas de negociação.

Gerar relatórios financeiros precisos e atualizados para a gestão da empresa.

Monitorar a inadimplência e propor soluções para reduzir os riscos financeiros.

Manter a comunicação com clientes e a equipe financeira, assegurando a transparência nas informações.

Experiência Profissional:

Mínimo de 3 a 5 anos de experiência em áreas financeiras, com foco em contas a receber.

Conhecimento em sistemas de contabilidade e gestão de contas a receber.

Habilidade para realizar conciliações bancárias e emitir relatórios financeiros detalhados.

Capacidade de lidar com sistemas ERP e ferramentas como Excel avançado.

Compreensão de processos de cobrança e estratégias para reduzir inadimplência.

Conhecimento das regulamentações fiscais e normativas relacionadas a contas a receber.

Competências Comportamentais:

Comunicação eficaz: Capacidade de se comunicar com clareza, tanto por escrito quanto verbalmente, com clientes e colegas de trabalho.

Organização e gestão do tempo: Habilidade para gerenciar várias tarefas ao mesmo tempo, priorizando as atividades de acordo com sua urgência.

Resiliência: Saber lidar com situações de cobrança e inadimplência de forma calma e profissional, mesmo em momentos de pressão.

Proatividade: Antecipar problemas, buscando soluções de forma proativa e eficiente.

Relacionamento interpessoal: Capacidade de estabelecer e manter boas relações com clientes e com os membros da equipe, trabalhando de forma colaborativa.

Foco em resultados: Manter o objetivo de garantir o recebimento correto e pontual dos valores devidos pela empresa.

ATENÇÃO: Somente candidatos de Sorocaba, Votorantim, Salto, Itu, Salto de Pirapora e Araçoiaba da Serra