Analista de crédito e cobrança – Arapongas

  • Período Integral
  • Arapongas
  • A Combinar USD / Year

Maxinutri

Titulo da vaga: Analista de crédito e cobrança – Arapongas

Analista de crédito e cobrança

Responsável pelo acompanhamento e cobrança de títulos em abertos, análise e liberações de pedidos e condições de pagamentos.

Atribuições:

  • Acompanhar devoluções de clientes, ressarcimento, baixas e devoluções de comissão, enviando um e- mail para os responsáveis;
  • Analisar e propor melhorias nas rotinas operacionais;
  • Auxiliar em avarias de transportes junto ao cliente e transportadora e emissão de nota fiscal contra a transportadora para a abertura do processo de indenização e após o reembolso realizar o recebimento e comunicar aos envolvidos;
  • Cadastrar, alterar e inativar clientes, representantes e transportadoras no ERP;
  • Desenvolver suas atividades de acordo com o Código de Ética e Conduta da empresa, que estabelece as normas, diretrizes e regras internas;
  • Enviar a equipe de marketing os clientes ativos e inativos para inclusão e exclusão no site da Maxinutri;
  • Enviar mensalmente a relação de aniversariantes para a recepcionista para o envio de cartão de aniversário;
  • Exclui os títulos do ERP quando a equipe de faturamento tem a necessidade de realizar cancelamento de nota fiscal e quando a equipe de logística tem a necessidade de realizar Cancelamento de CT-e;
  • Executar suas atividades em conformidade com a cultura Maxinutri relacionadas às Boas Práticas de Fabricação afim de garantir que os produtos sejam produzidos e controlados de acordo com os padrões necessários de qualidade;
  • Executar suas atividades em conformidade com as normas e procedimentos técnicos, de segurança, qualidade e preservação ambiental;
  • Participar ativamente das reuniões, compromissos e treinamentos da empresa, quando solicitado;
  • Praticar ações que possam garantir a Segurança de Alimentos, de acordo com a cultura Maxinutri, aplicando as normas de Food Defense e Food Fraud estabelecidas na matriz da Qualidade;
  • Promover suporte operacional à área de trabalho e executar outras tarefas de mesma natureza e nível de dificuldade e/ou determinadas pelo superior imediato;
  • Realiza a liberação financeira de pedidos, prazo de pagamento, limite de crédito, descontos e realiza as consultas nos canais SERASA/CREDINFAR/CARTÃO CNPJ/DEPARTAMENTO JURÍDICO conforme política de crédito da empresa;
  • Realiza os lançamentos de notas de devolução e conciliação no sistema de títulos e informa se é necessário descontar frete do representante;
  • Realizar no ERP as baixas de pagamentos recebidos através de depósito bancário e enviar um e-mail ao escritório de contabilidade informando o recebimento;
  • Recepciona faturas e conhecimentos de transportes realizando o lançamento de apenas alguns conhecimentos que seja de re-despacho ou taxas extras. Conciliando a fatura com o conhecimento de transporte, passando para o contas a pagar Realizar o pagamento;
  • Responsável por comunicar a gerente de eventos sobre clientes com 60 dias de atraso nos pagamentos para desconto da companha de vendas Maxinutri Me Leva, e após o cliente ter realizado o pagamento, avisar para reaver o valor descontado na campanha;
  • Responsável por comunicar ao financeiro sobre clientes com 180 dias de atrasos nos pagamentos para desconto de comissão, e após o cliente ter realizado o pagamento, avisar para devolver a comissão;
  • Responsável por gerar faturas de embarques realizados pela Maxinutri Transportes;
  • Responsável por realizar abatimentos nos boletos de clientes com negociação de pagamento de campanhas;
  • Responsável por realizar as cobranças diariamente através de e-mail e contato telefônico além de enviar um relatório de cobrança semanal a gerente financeira. Enviando e acompanhando também as cobranças passadas ao departamento jurídico referente aos clientes inadimplentes e em recuperação judicial;
  • Separar movimento contábil para o escritório;
  • Suporte aos clientes Direto Maxinutri e aos representantes com o envio de comunicação diversa relacionada as cobranças, liberação de crédito;
  • Verifica os recebimentos através do retorno do banco e faz as baixas.

Requisitos:

  • Graduação completa em Administração, Contabilidade ou áreas afins;
  • Desejável experiência na área;
  • Pacote office intermediário à avançado.

Benefícios:

  • Vale alimentação de R$ 350,00 reais;
  • Unimed coparticipativo;
  • Fisioterapeuta na empresa;
  • Pediatria gratuita para filhos até 16 anos;
  • Convênios (farmácias, laboratórios e instituições de ensino);
  • E-commerce.

Cidade: Arapongas

Empresa: Maxinutri

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