Analista de eventos jr – Campinas

• Manter interlocução com solicitantes de eventos para definição do escopo/necessidades e organização do evento (planejamento, organização, execução e pós-evento);
• Iniciar, acompanhar e fechar processos administrativos relacionados a eventos;
• Produzir, atualizar e compartilhar previsões orçamentárias, planilhas de receitas e despesas e de prestações de contas de eventos;
• Preparar cronogramas e checklists de eventos;
• Organizar a logística dos eventos: contratações, montagens, ações operacionais, recepção, desmontagem, finalização etc.;
• Apoiar comunicação com palestrantes, comissões organizadoras, inscritos e participantes de eventos;
• Acompanhar os eventos realizados na empresa ou em locais externos, sejam eles presenciais ou virtuais;
• Atuar na gestão de indicadores da área de Eventos;
• Prestar contas dos eventos para as agências de financiadoras, organizando documentação comprobatória, estatísticas, avaliações, dentre outros;
• Compilar documentos pós-eventos e arquivá-los;
• Levantar dados para elaboração de relatórios;
• Divulgar eventos internos;
• Prospectar fornecedores e elaborar especificações técnicas de serviços e produtos;
• Apoiar captação de recursos e operacionalizar contrapartidas de patrocínios de eventos;
• Manter e atualizar plataformas de gestão e divulgação de eventos (sistemas de inscrições, submissão de resumos e pagamentos, etc).

Requisitos

• Ensino Superior completo em Turismo, Administração, Gestão de Eventos, Relações Públicas, Comunicação Social ou áreas correlatas;
• Excel intermediário e outras ferramentas Office (Word e Power Point).
• Inglês intermediário (leitura, escrita e conversação)

Diferenciais

• Experiência prévia com eventos técnico científicos;
• Experiência prévia com Power BI;
• Experiência anterior com eventos financiados com recursos de agência de fomento.