ANALISTA DE FACILITIES JÚNIOR – Guarulhos

Enxergar o outro como parte da nossa família é um dos valores da Bauducco. Por isso, aqui você vai encontrar pessoas de diferentes lugares, histórias, mas que acreditam na importância da união de um time e no poder do apoio e do acolhimento, que trabalham com paixão.

Aqui, valorizamos e investimos nas relações humanas, proporcionando um ambiente participativo, diverso, integrado e comprometido. Queremos que você seja a melhor versão de si e se sinta bem onde estiver. O que você vai encontrar na Bauducco é gente que gosta do que faz e inquieta para trilhar uma carreira de sucesso, crescendo junto com a empresa. 

Para esta oportunidade você irá realizar serviços administrativos, apoiar a equipe em solicitações, compras e distribuição de tarefas, garantindo os objetivos da área.

Responsabilidades e atribuições

Responsabilidades e atribuições:

Um dia típico inclui:

Manutenção Predial e Infraestrutura

• Abertura, controle e encerramento de chamados técnicos e operacionais.
• Agendamento e acompanhamento de visitas técnicas e manutenções corretivas e preventivas.
• Acompanhamento das periodicidades técnicas, como PMOC, CFTV, geradores, SPDA, entre outros.
• Controle de documentações técnicas obrigatórias, como laudos, ARTs, certificados e licenças.
• Suporte na elaboração e acompanhamento de planos de manutenção predial.
• Interface com fornecedores durante a execução dos serviços, assegurando qualidade, prazos e conformidade com normas de segurança e procedimentos internos.

Gestão de Contratos e Fornecedores

• Gestão de contratos de prestação de serviços (ex.: manutenção, limpeza)
• Abertura e acompanhamento de BID’s e processos de concorrência.
• Suporte nas renovações, reajustes e aditivos contratuais.
• Desenvolvimento de escopo dos serviços e plano de trabalho.
• Solicitação e análise de orçamentos para serviços diversos.
• Atualização e controle de indicadores da área, KPIs de performance dos fornecedores e aplicação de SLA.

Atividades Administrativas e Sistema SAP

• Emissão e acompanhamento de requisições de compras, pedidos de compras e folhas de pagamento no SAP.
• Lançamento e controle de notas fiscais, assegurando conformidade fiscal e financeira.

Suporte a Outras Frentes de Facilities

• Apoio operacional às frentes de limpeza, mensageria, layout, mobilidade corporativa, jardinagem e logístico.
• Acompanhamento de pequenas obras, mudanças de layout e remanejamento de mobiliário.
• Apoio para gestão de Facilities do dia a dia, promovendo ações de melhoria contínua do ambiente corporativo.

Requisitos e qualificações

• Grau de Instrução: Superior completo ou cursando em Administração / Engenharia / Arquitetura, etc.
• Experiência de 2 anos em serviços administrativos.
• Facilidade com uso de sistemas;
• Pacote Office – intermediário;
• Conhecer rotinas e desenho de processos – fluxograma;
• Interface com todas as áreas da empresa, relacionadas ao atendimento do cliente interno;
• Gostar de servir e pensar na necessidade do outro;
• Proatividade na busca por soluções;
• Inteligência emocional e resiliência – ser flexível, a área é dinâmica e exige disposição para aprender coisas novas e buscar soluções;
• Implementação de melhorias nos métodos e processos da área;
• Boa comunicação oral e escrita;
• Capacidade de negociação;
• Otimizar recursos, trabalhar para a redução de custos, especialmente na contratação dos diversos serviços.
• Necessário ter atuado com o sistema SAP