Analista de Importação e Exportação – São Paulo

  • Período Integral
  • São Paulo
  • A Combinar USD / Year

Volkswagen Group Services - South America

Titulo da vaga: Analista de Importação e Exportação – São Paulo


A Volkswagen Group Services é uma empresa do Grupo Volkswagen, orientada para trabalhar para as empresas do Grupo em todo o mundo. Prestamos serviços nas áreas de logística, tecnologia, engenharia, qualidade, serviços comerciais, recursos humanos, comunicação e serviços administrativos e financeiros. Estamos direcionados para as atividades dos nossos clientes e assumimos a responsabilidade de realizá-las em seu nome.

A Volkswagen Group Services foi fundada em abril de 2001, em Wolfsburg, na Alemanha, com o nome de AutoVision e foi renomeada Volkswagen Group Services em 2018. O novo nome reflete a orientação estratégica do Grupo, incluindo as suas marcas e empresas. Atualmente nós temos escritórios em sete localizações europeias. E em 2023, iniciamos a operação América do Sul, com nossa primeira sede no Brasil.

Responsabilidades e atribuições

Principais responsabilidades:

  • Realizar ajustes de ordem no frozen (visão limitada para faturamento dos provedores logísticos).
  • Controlar faturamentos especiais (CPT / aéreo express / DAP / livre de débito).
  • Realizar cobranças e follow-ups diários junto aos fornecedores de peças compradas via e-mail, WhatsApp e telefone para cumprimento do release (edi).
  • Realizar contato diário com as transportadoras sobre atrasos de coleta e problemas em geral.
  • Realizar agendamento de coletas adicionais no sistema, monitoramento diário e entregas em nossos consolidadores.
  • Realizar análises de release (variações) e reenvio manual quando necessário.
  • Conduzir reuniões para elaboração de plano de recuperação do fornecedor que tenha um indicador de performance abaixo de 70%.
  • Conduzir reuniões com Compras e BKM (fornecedores críticos) sobre peças de fornecedores com problemas de capacidade.
  • Realizar alinhamentos gerais com a Região.
  • Realizar pedidos especiais dos clientes (adicionais ao release) dentro do frozen.
  • Cuidar das transferências do CKD para demais plantas VWB ou P&A e vice e versa.
  • Cuidar das devoluções de peças aos fornecedores, devido problemas de qualidade ou entrega incorreta.
  • Realizar alinhamentos gerais com inventário sobre o fechamento mensal.
  • Realizar ASN (aviso de embarque) suporte e análises com monitoramento e abertura de chamado.
  • Realizar acompanhamento de trocas de Part Number (phase-out e phase-in) junto ao TAED / estoque de segurança.
  • Realizar solicitação ao TEAD de ajustes de parâmetros no SAP, como frequência, múltiplo e capacidade.
  • Realizar monitoramento junto ao KTM em casos de troca de fornecedor / revitalização de ferramental e problemas crônicos de capacidade.
  • Realizar busca de peças interplantas (novos projetos/amostras/eventos pré-série) e peças críticas (pedidos especiais).
  • Realizar monitoramento de arquivos XML que os fornecedores precisam enviar para os provedores.
  • Cuidar das aprovações de pedidos manuais no sistema SAP.
  • Enviar informes para transportadores e consolidadores sobre recebimento nos feriados nacionais ou municipais.
  • Realizar acompanhamento de qualidade de container umidade.
  • Realizar acompanhamento de sinistros.
  • Enviar alertas de devolução.

Requisitos e qualificações

Requisitos:

  • Curso superior completo, preferencialmente em Comércio Exterior ou Logística.
  • Domínio sobre o pacote Office, em especial Excel e Power Point.
  • Experiência com sistema SAP.
  • Capacidade de solucionar problemas, negociar e comunicar com clareza.
  • Inglês intermediário / avançado.

Desejável:

  • Espanhol intermediário / avançado.

Informações adicionais

Condições:

  • Modelo híbrido de trabalho, com presença necessária em nossos escritórios, nos bairros do Jabaquara e Morumbi, São Paulo/SP, 3 vezes por semana.

Benefícios:

  • Plano de Saúde Sulamerica
  • Plano Odontológico Sulamerica
  • Vale Refeição
  • Vale Alimentação
  • Auxílio Creche
  • Programa Bem-Estar (Gympass/Wellhub, Psicologia Viva e Conexa)
  • Previdência Privada
  • Seguro de Vida
  • PLR
  • Parceria com descontos em medicamentos

Cidade: São Paulo

Empresa: Volkswagen Group Services – South America

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