Analista de Secretaria Jr – Canoas

Resumo do Cargo: o papel essencial do(a) Analista de Secretaria Júnior. Além de garantir a eficiência nas atividades administrativas e o suporte ao público, este profissional tem um impacto estratégico na universidade. Sua atuação não apenas facilita a organização de documentos e a utilização de ferramentas tecnológicas, mas também promove uma comunicação e integração eficaz entre os setores. Isso reflete diretamente na experiência positiva de alunos, colaboradores e visitantes.

Formação:

• Desejável formação em Secretariado (técnico ou superior), Administração ou áreas correlatas.

Experiência desejável:

• Atendimento ao público.
• Elaboração de atas.
• Organização de arquivos.
• Domínio de ferramentas do Google Workspace.

Habilidades importantes:

• Trabalho em equipe.
• Organização pessoal e organizacional.

Requisitos adicionais:

1. Sigilo e discrição no trato de informações.
2. Dinamismo e zelo na execução de atividades.
3. Postura proativa para resolver situações e aprimorar processos.

Responsabilidades específicas:

1. Atendimento ao público: Receber e orientar visitantes, alunos e colaboradores.
2. Gestão de documentos: Organizar arquivos (físicos e digitais), elaborar atas e relatórios.
3. Suporte administrativo: Realizar agendamentos, controlar agendas e auxiliar em tarefas administrativas.
4. Utilização de ferramentas tecnológicas: Aplicar soluções usando o Google Workspace.
5. Manutenção da confidencialidade: Assegurar sigilo e discrição no tratamento de dados sensíveis.
6. Colaboração em equipe: Trabalhar junto a outros departamentos para garantir eficiência operacional.