ANALISTA LOGÍSTICA JUNIOR – São Paulo

Realizar o planejamento logístico dos roteiros de todas as filiais do Brasil, garantindo o melhor uso dos recursos disponíveis, desde o pedido inicial, seja de coleta ou entrega ao cliente, sempre respeitando os limites de segurança das operações; Assegurar que toda demanda (rotineira, eventual e especial) seja programada de acordo com o SLA, garantindo a execução eficaz dos serviços; Estimar a estrutura de mão de obra necessária para feriados e períodos de demanda sazonal com antecedência, além de informar sobre a estrutura necessária para atendimentos de BID’s e as condições operacionais em geral; Definir o horário de entrada de todas as equipes, visando a otimização das operações e o fluxo interno de pessoas nas filiais, com o objetivo principal de reduzir as horas extras e garantir a boa execução das demandas operacionais; Garantir o cumprimento da carga horária diária estabelecida pelo Ministério Público do Trabalho, evitando ao máximo a geração de eventos durante o planejamento das operações; Programar o itinerário ideal dos carros fortes e leves utilizando as ferramentas disponíveis, verificando os valores e a equipe necessária, de acordo com a rota pré-determinada, análise de riscos e histórico de serviços; Providenciar e programar aeronaves compatíveis com as operações do dia, visando a máxima conjugação de cargas para otimizar os recursos e aumentar a eficiência da operação; Programar e formalizar com as filiais envolvidas nas operações as necessidades de cobertura para voos (horários e quantidade de carros fortes), em conformidade com as exigências de segurança; Elaborar e monitorar a aprovação da documentação de autorizações de importação e exportação (SOP), a fim de garantir a boa execução da demanda; Quando os valores transportados ultrapassarem o limite pré-definido, assegurar a operação por meio de autorização gerencial e cumprimento das condições do seguro; Utilizar a metodologia A3 para solucionar problemas, aumentar a lucratividade, reduzir custos e otimizar processos; Marcar pela manhã os pontos no sistema que foram preparados pelo Nuval, a fim de garantir que nenhuma remessa deixe de ser disponibilizada ao cliente; Manter comunicação constante com os CHGs para identificar oportunidades de melhoria na roteirização da filial; Garantir a programação das coletas nos cofres B-Safes (coletas dinâmicas) com um percentual superior a 80%, exceto em situações de gerenciamento de risco em localidades identificadas pela GNS; Realizar o vínculo de todos os chamados lançados no SIGA e transmiti-los para todos os roteiros, garantindo a agilidade no andamento das operações; Solicitar as correções de cadastro necessárias à área responsável, visando manter a boa organização do sistema; Acompanhar os carros fortes e leves por meio do software de monitoramento (OmniTracs), GPS (Positron) e aplicativos de comunicação, garantindo que o planejamento seja seguido rigorosamente, incluindo horários de atendimento e tempo de operação dos veículos; Acompanhar as operações de acordo com as orientações estabelecidas para o gerenciamento de riscos relacionados aos valores; Identificar e tratar os alertas gerados pelas ferramentas de monitoramento, como atrasos, tempos de permanência e alterações de rotas, entre outros; Controlar os horários de início e término das missões em atividades externas; Garantir a continuidade dos serviços em situações como pane mecânica, acidentes, greves e transbordos, acionando o plano de contingência sempre que necessário; Transmitir os dados operacionais dos roteiros para o coletor de dados, assegurando que toda a demanda prevista para o dia seja atendida; Providenciar socorro mecânico em caso de problemas ou acidentes com os carros fortes, contatando a equipe de manutenção e outros veículos para reforçar a segurança; Contatar a polícia, o gerente da filial, o inspetor operacional e a área de segurança em casos de sinistro envolvendo os carros fortes, providenciando reforços de segurança em situações suspeitas; Remanejar carros fortes e leves, quando necessário, para atender a serviços excepcionais, conforme solicitação dos clientes; Enviar autorizações de acesso para clientes e aeroportos, garantindo o bom andamento das operações; Enviar informações operacionais aos clientes e aos órgãos relacionados, conforme as necessidades de cada operação; Programar demandas especiais no sistema de Gestão de Transporte de Valores (SISCOPE); Atuar de maneira proativa na prevenção de excessos de jornada, descanso semanal remunerado (DSR), intrajornada e interjornada; Repassar às guarnições todas as informações necessárias para a conclusão do atendimento; lterar a sequência de atendimentos inicialmente programados pela área de planejamento sempre que necessário, visando a otimização da operação; Solicitar senhas estáticas para os carros fortes ao superior definido pela GNS; ; Utilizar a metodologia A3 para solucionar problemas, aumentar a lucratividade, reduzir custos e otimizar processos; Acionar socorro mecânico sempre que necessário; Elaborar justificativas para ATMs não abastecidos, direcionando-as ao Customer Services e aos clientes que solicitam essa informação; Realizar a limpeza dos pontos em todas as filiais após a recepção dos malotes pelo caixa forte de cada base.