Analista Sênior de Engenharia (Especialista sênior 1 – Belo Horizonte

Functional Responsibilities:

O/A Especialista sênior 1 – Gestão de projetos de infraestrutura será responsável por coordenar tecnicamente os projetos de urbanização, infraestrutura e de edificações (habitação e equipamentos) em andamento, conforme necessário. Deverá fornecer conhecimentos técnicos e trabalhar sob a supervisão direta do Gerente de Projeto. Suas principais responsabilidades serão:

• Implementação de projetos
• Preparação e manutenção de arquivos de projeto, incluindo informes de projetos internos e externos.

• Administrar fluxos de informação e supervisionar controles de câmbio, registros de risco e gestão de solicitações mediante o estabelecimento de procedimentos de controle de documentos.
• Gerir a entrega dos pacotes de trabalho e/ou áreas transversais de projeto assinados e assumir a responsabilidade de seu progresso.
• Coordenação e ligação com o/a Gerente de Projeto sobre os avanços da implementação.
• Assessorar ao/à Gerente de Projeto de qualquer desvio do planejamento, e atualização de planos.
• Trabalhar com o/a Gerente de projeto para identificar e gerenciar os riscos.
• Participar nos processos de seleção de pessoal e nas reuniões regulares de equipe e coordenação.
• Gestão financeira e de aquisições
• Monitorar o orçamento do projeto e gastos financeiros e todos os procedimentos administrativos em linha com o plano de trabalho.
• Apoiar ao/à Gerente de projeto mediante o monitoramento de orçamentos, fluxo de caixa e informar sobre as obrigações de despesa para assegurar o cumprimento de entrega de produtos ou compromissos do projeto.
• Alertar ao/à Gerente de Projeto sobre qualquer déficit financeiro e excesso de gastos.
• Propor a revisão orçamentária e iniciar ações corretivas quando for necessário.
• Coordenar comunicações aos provedores, reuniões e informes conforme seja necessário.
• Seguimento e reporte de projetos
• Assistir ao/à Gerente de projeto na preparação de informes de projetos e documentos.
• Assegurar qualidade nos registros de projeto e outros documentos de suporte.
• Administrar a recopilação, consolidação e análise dos dados relevantes do projeto.
• Apoiar ao/à Gerente de projeto na preparação de informes de término de projeto e garantir o cumprimento das obrigações contratuais.
• Coordenação, ligação e gestão de partes interessadas
• Apoiar a coordenação e gestão das comunicações internas e externas (com o associado, outros interessados/as).
• Participar em reuniões com o associado, outros stakeholders do projeto, agências da ONU, ONGs e outras partes interessadas, conforme seja necessário.
• Gestão do conhecimento e inovação
• Apoiar a compilação de lições aprendidas segundo o formato de informe definido.
• Assegurar-se de que as capacidades locais se criam em todos os níveis e oportunidades para o apoio do projeto.
• Contribuir para a difusão e para o intercâmbio de melhores práticas e lições aprendidas para o planejamento e a criação de conhecimento.
• Contribuir para a experiência em ferramentas e técnicas.

Controle de progresso

Os seguintes produtos devem ser entregues pelo contratado e verificados pela equipe do Projeto a respeito de sua adequação técnica:

• Relatórios de progresso das atividades desenvolvidas;
• Relatórios sobre o desenvolvimento de metodologia de acompanhamento de elaboração de projetos e respectivas oficinas de treinamento sobre o tema.

Texto en español

El/la Especialista Senior 1 – Gestión de Proyectos de Infraestructuras se encargará de coordinar técnicamente los proyectos de urbanización, infraestructuras y edificación (viviendas y equipamientos) en curso, según sea necesario. Tendrá que aportar conocimientos técnicos y trabajar bajo la supervisión directa del Gerente de Proyectos. Sus principales responsabilidades serán

• Ejecución de los proyectos.
• Preparar y mantener los archivos del proyecto, incluidos los informes internos y externos del proyecto.
• Gestionar los flujos de información y supervisar los controles de intercambio, los registros de riesgos y la gestión de solicitudes mediante el establecimiento de procedimientos de control de documentos.
• Gestionar la entrega de paquetes de trabajo firmados y/o áreas transversales del proyecto y responsabilizarse de su progreso.
• Coordinar y mantener el contacto con el Gerente de Proyecto sobre el progreso de la implementación.
• Informar al Gerente de Proyecto de cualquier desviación de la planificación y actualizar los planes.
• Trabajar con el Gerente de Proyecto para identificar y gestionar los riesgos.
• Participar en los procesos de selección de personal y en las reuniones periódicas de equipo y coordinación.
• Gestión financiera y de adquisiciones
• Supervisar el presupuesto y los gastos financieros del proyecto y todos los procedimientos administrativos de acuerdo con el plan de trabajo.
• Apoyar al Gerente de Proyecto supervisando los presupuestos, el flujo de caja e informando sobre las obligaciones de gasto para garantizar el cumplimiento de los resultados o los compromisos del proyecto.
• Alertar al Gerente de Proyecto de cualquier déficit financiero o gasto excesivo.
• Proponer revisiones presupuestarias e iniciar acciones correctivas cuando sea necesario.
• Coordinar las comunicaciones a los proveedores, las reuniones y las sesiones informativas cuando sea necesario.
• Seguimiento del proyecto y elaboración de informes
• Ayudar al Gerente de Proyecto a preparar los informes y documentos del proyecto.
• Garantizar la calidad de los registros del proyecto y otros documentos de apoyo.
• Gestionar la recopilación, consolidación y análisis de los datos pertinentes del proyecto.
• Apoyar al Gerente de Proyecto en la preparación de informes de finalización del proyecto y garantizar el cumplimiento de las obligaciones contractuales.
• Coordinación, enlace y gestión de las partes interesadas
• Apoyar la coordinación y gestión de las comunicaciones internas y externas (con el asociado, otras partes interesadas).
• Participar en reuniones con el asociado, otras partes interesadas del proyecto, agencias de la ONU, ONG y otras partes interesadas según sea necesario.
• Gestión del conocimiento e innovación
• Apoyar la recopilación de las lecciones aprendidas de acuerdo con el formato de informe definido.
• Garantizar la creación de capacidades locales a todos los niveles y las oportunidades de apoyo al proyecto.
• Contribuir a la difusión y el intercambio de buenas prácticas y lecciones aprendidas para la planificación y la creación de conocimientos.
• Contribuir a la experiencia en herramientas y técnicas.

Control del progreso

• El contratista deberá entregar los siguientes productos y el equipo del proyecto deberá comprobar su idoneidad técnica:
• Informes de avance de las actividades realizadas;
• Informes sobre el desarrollo de una metodología para el seguimiento de la preparación del proyecto y los respectivos talleres de formación sobre el tema.

Education/Experience/Language requirements:

Formação

• É necessário ter bacharelado em Arquitetura. Registro no conselho de classe da profissão.
• Mestrado (acadêmico, profissional ou especialização) em Arquitetura, Urbanismo ou outra área relevante será considerado um diferencial.

Experiência

• Pelo menos 4 anos de experiência no apoio ao desenvolvimento e gestão de projetos de Urbanização com foco em monitoramento, relatórios, desenvolvimento e coordenação.
• Desejável ao menos 2 anos de experiência no apoio ao desenvolvimento e gestão de projetos de área de Interesse social, com foco em monitoramento, relatórios, desenvolvimento e coordenação (desejável);
• Desenvolvimento de Projeto Urbano em escala e/ou projetos de parcelamento do solo (exigido portfólio);
• Desejável experiência com projetos sustentáveis ou com tecnologias verdes e soluções baseadas na natureza;
• Planejamento, projeto e/ou obra em assentamento precário (exigido)
• Desenvolvimento de Projeto de edificações de uso coletivo e/ou de conjunto habitacional;
• Experiência na administração pública, em órgãos afins a política habitacional (desejável)
• Conhecimento em Licenciamento Ambiental de Parcelamentos (desejável)

Idiomas

• É necessária fluência oral e escrita em português
• É necessário nível intermediário em espanhol ou inglês

Texto en español

Formación

• Se requiere una licenciatura en Arquitectura. Inscripción en el consejo profesional de la profesión.
• Se valorará positivamente un máster (académico, profesional o de especialización) en Arquitectura, Urbanismo u otro campo relevante.

Experiencia

• Al menos 4 años de experiencia apoyando el desarrollo y la gestión de proyectos de urbanización, con especial atención al seguimiento, la elaboración de informes, el desarrollo y la coordinación.
• Al menos 2 años de experiencia apoyando el desarrollo y la gestión de proyectos en áreas de interés social, con un enfoque en el seguimiento, la presentación de informes, el desarrollo y la coordinación (deseable);
• Desarrollo de proyectos urbanos a escala y/o proyectos de parcelación (cartera requerida);
• Deseable experiencia con proyectos sostenibles o tecnologías verdes y soluciones basadas en la naturaleza;
• Trabajos de planificación, diseño y/o construcción en asentamientos precarios (necesario)
• Desarrollo de proyectos para edificios de uso colectivo y/o urbanizaciones;
• Experiencia en la administración pública, en organismos relacionados con la política de vivienda (deseable)
• Conocimientos de Licencias Ambientales de Parcelación (deseable)

Idiomas

• Se requiere fluidez oral y escrita en portugués
• Se requiere nivel intermedio de español o inglés

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