Assessoria Administrativa e Financeira – São Paulo

Localização: São Paulo, Capital

Tipo de Emprego: Híbrido

Estamos em busca de um(a) profissional dinâmico(a), com experiência e expertise na área administrativa e financeira, capaz de lidar com diversas responsabilidades e garantir a eficiência e organização das operações. Se você possui um perfil proativo, com excelente capacidade de organização, gestão de tarefas e gestão do tempo, além de habilidades interpessoais de alto nível, queremos conhecer você!

Responsabilidades:

• Gerenciar e atualizar planilhas financeiras, processar notas fiscais e realizar reembolsos;
• Coordenar parcerias com hotéis, realizar a compra e verificação de passagens;
• Organizar e manter arquivos físicos e digitais que sejam necessários;
• Acompanhar processos de licitações e editais;
• Contratar e gerenciar serviços terceirizados conforme necessário;
• Auxiliar na cobertura de reuniões em Brasília e São Paulo quando necessário;
• Gerenciar novos contratos e finalizar contratos existentes;
• Manter a agenda do diretor atualizada e organizada;
• Controlar a agenda da diretoria, sabendo lidar com imprevistos e conseguindo reorganizar ou ajustar compromissos de forma eficaz.

Requisitos:

• Experiência prévia em funções administrativas e financeiras;
• Conhecimento em gerenciamento de planilhas e sistemas de notas fiscais;
• Habilidades organizacionais excepcionais e atenção aos detalhes, principalmente com organização dos compromissos da agenda;
• Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e prazos simultaneamente;
• Excelente comunicação e habilidades interpessoais;
• Conhecimento em processos de licitação e editais é um diferencial;
• Proatividade e capacidade de trabalhar de forma independente;
• Experiência mínima de 3 anos na área;
• Ensino superior ou técnico.

Salário: R$ 2.200,00

Benefícios: Auxílio home office + VT + VA = R$ 480,00

Horário: Meio período