Assistente Acadêmico – Bauru

O Assistente de Secretaria é responsável por fornecer suporte administrativo ao Coordenador Acadêmico de Pós-Graduação em Odontologia (Lato Sensu), garantindo a eficiência operacional da secretaria e a precisão no processamento de documentos acadêmicos. Suas responsabilidades incluem gerenciar o arquivamento de documentos, processar matrículas e certificados, conferir as normas das monografias enviadas pelos coordenadores das especialidades, e gerenciar os processos de finalização dos cursos de especialização. Além disso, ele solicita a emissão de títulos, apoia na organização de eventos acadêmicos e facilita a comunicação entre alunos, corpo docente e equipe administrativa. O assistente também auxilia na implementação e manutenção de sistemas de gestão acadêmica, apoia programas de intercâmbio internacional, e fornece suporte à secretaria acadêmica sempre que necessário. Sua função é crucial para garantir a conformidade com as diretrizes institucionais e promover a excelência no atendimento e nos processos administrativos. ” Obrigatório ensino médio completo ” Preferencialmente com formação técnica ou superior em Administração, Secretariado, Gestão ou áreas afins. ” Experiência em funções administrativas, preferencialmente em ambientes acadêmicos ou educacionais. ” Experiência com atendimento ao público e suporte administrativo. ” Proficiência em ferramentas de informática, incluindo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) e sistemas de gestão acadêmica. ” Fluência em espanhol e/ou outros idiomas será um diferencial.