Assistente Administrativo de Condomínios – São Paulo

O candidato ideal deve possuir excelentes habilidades de comunicação, organização de documentos e relacionamento com clientes, além da capacidade de tomar iniciativas e priorizar tarefas diárias. A experiência em atendimento a síndicos e condôminos, nas rotinas administrativas de condomínios, em contas a pagar, gestão de documentos, representação da empresa em assembleias e reuniões, cumprimento de prazos e adesão a processos, são qualidades que garantirão sucesso na função e aumentarão as chances de ser o candidato ideal.

Responsabilidades:

– Desenvolver rotinas administrativas em uma administradora de condomínios;

– Executar tarefas de contas a pagar e receber;

– Realizar tarefas administrativas diversas;

– Organizar e priorizar tarefas;

– Monitorar o progresso das tarefas e indicadores;

– Organizar documentos e arquivos;

– Controlar e acompanhar indicadores;

– Atender clientes por telefone e mensagens;

– Coordenar calendários e reuniões;

– Elaborar atas de reuniões;

– Estar disponível para visitar clientes.

Qualificações:

– Ensino médio completo;

– Preferência por estar cursando ensino superior;

– Um ano de experiência na função;

– Conhecimento do pacote Office e sistemas de gestão;

– Domínio do pacote Office, especialmente Excel e Power Point;

– Fortes habilidades interpessoais, de atendimento ao cliente e comunicação;

– Capacidade de realizar múltiplas tarefas simultaneamente;

– Inglês em nível básico.