Assistente Administrativo de Diretoria – Florianópolis

  • Período Integral
  • Florianópolis
  • A Combinar USD / Year

PROSUL - Projetos, Supervisão e Planejamento Ltda.

Titulo da vaga: Assistente Administrativo de Diretoria – Florianópolis


Responsabilidades

  • Organizar e controlar a agenda do diretor, agendando reuniões, compromissos e viagens.
  • Gerenciar e organizar documentos e correspondências do diretor, incluindo elaboração de relatórios e apresentações.
  • Atender ligações, emails e visitantes, dando suporte e encaminhando informações aos departamentos relevantes.
  • Auxiliar no preenchimento de requisição de viagem e prestações de contas.
  • Realizar edição de documentos (textos e planilhas).
  • Enviar correspondências e/ou materiais aos clientes.
  • Realizar fotocópias e digitalização de documentos solicitados;
  • Entregar documentos nos departamentos internos e externos da empresa, bem como nos orgãos públicos/clientes localizados nas proximidades da empresa.
  • Realizar apoio administrativo em todas as demandas provenientes ao departamento de Edificações, relacionadas com RH, setor de Logística, TI, Qualidade e demais necessidades do departamento.
  • Acompanhar e manter atualiza a agenda do gerente do departamento;
  • Prestar suporte e preparação de material para apresentação de reuniões.
  • Realizar agendamento de reuniões.
  • Realizar o lançamento de medições no sistema ERP.
  • Arquivar documentos internos do departamento:

Requisitos

  • Ensino superior cursando ou completo em Administração ou processos gerencias.
  • Experiência em atividades administrativas, preferencialmente em áreas de gestão e diretoria.
  • Domínio de ferramentas de informática, como Pacote Office.
  • Organização, proatividade e capacidade de lidar com múltiplas tarefas.
  • Excelente comunicação verbal e escrita, com habilidades interpessoais e de relacionamento.

Regime De Contratação

CLT

Departamento

Edificações

Cidade: Florianópolis

Empresa: PROSUL – Projetos, Supervisão e Planejamento Ltda.

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