Assistente Administrativo de Operações I – Itajaí

  • Período Integral
  • Itajaí
  • A Combinar USD / Year

UPS

Titulo da vaga: Assistente Administrativo de Operações I – Itajaí


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Job Description:

Responsabilidades:

Faturamento

  • Receber arquivos de faturamento do cliente via telefone ou e-mail, processar interface de faturamento com sistema do cliente e Bomi Group.
  • Gerar folha de separação de produtos e lista de empacotamento.
  • Imprimir ou receber DANFEs de clientes
  • Validar se as informações estão de acordo com o que foi solicitado e fornecer informações detalhadas sobre problemas com o faturamento.
  • Zelar pelo 5S de seu local de trabalho

Picking e Packing

  • Realizar a coleta dos produtos conforme Rf ou espelho de separação, certificando-se de que as informações e quantidade dos produtos estejam de acordo com o que foi solicitado no pedido.
  • Realizar o packing dos produtos ,acondicionando em embalgens condizentes com o tipo do material
  • Realizar a baixa de expedição dos produtos
  • Responsabilizar-se pela veracidade dos registros de conferencia, assinando-os e datando
  • Manter á area de trabalho limpa e organizada.
  • Informar sempre os superiores com relação as anomalias, ações e produtos não-conforme, suspendendo a atividade em questão até que o problema esteja solucionado;

Expedição

  • Receber, conferir / inventariar e expedir todos os volumes de acordo com o planejamento da expedição / transferências entre unidades, no menor tempo e com a maior eficiência possível, garantindo a qualidade dos produtos expedidos/recebidos;
  • Realizar carga e descarga dos veículos cujo a frota é de responsabilidade BOMI;
  • Poderá desenvolver outras atividades operacionais, de acordo com a necessidade da empresa e solicitação de seu gestor.
  • Cumprir com as normas e procedimentos do Sistema de Gestão da Qualidade, Segurança do Trabalho, Saúde, e todas as demais políticas da empresa, em especial às de Recursos Humanos.

Emissão de Cte,s e transporte

  • Emitir o manifesto de transporte e conhecimento de frete.
  • Enviar a cotação de frete para as áreas responsáveis
  • Deverá acionar a transportadora para atendimento do pedido
  • Monitorar a entrega até o cliente final e informar o cliente

Qualificações:

  • Conhecimento e aplicação de boas práticas de armazenagem – BPA
  • Informática (Pacote Office), em especial o Excel em nível Basico.
  • Políticas e normas do Sistema de Gestão da Qualidade.
  • Conhecimento das normas de higiene, segurança do trabalho e meio ambiente (NR).

Employee Type:

Permanent

UPS is committed to providing a workplace free of discrimination, harassment, and retaliation.

Cidade: Itajaí

Empresa: UPS

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