Assistente Administrativo de Operações I – Itajaí

Explore your next opportunity at a Fortune Global 500 organization. Envision innovative possibilities, experience our rewarding culture, and work with talented teams that help you become better every day. We know what it takes to lead UPS into tomorrow—people with a unique combination of skill + passion. If you have the qualities and drive to lead yourself or teams, there are roles ready to cultivate your skills and take you to the next level.

Job Description:

Responsabilidades:

Faturamento

• Receber arquivos de faturamento do cliente via telefone ou e-mail, processar interface de faturamento com sistema do cliente e Bomi Group.
• Gerar folha de separação de produtos e lista de empacotamento.
• Imprimir ou receber DANFEs de clientes
• Validar se as informações estão de acordo com o que foi solicitado e fornecer informações detalhadas sobre problemas com o faturamento.
• Zelar pelo 5S de seu local de trabalho

Picking e Packing

• Realizar a coleta dos produtos conforme Rf ou espelho de separação, certificando-se de que as informações e quantidade dos produtos estejam de acordo com o que foi solicitado no pedido.
• Realizar o packing dos produtos ,acondicionando em embalgens condizentes com o tipo do material
• Realizar a baixa de expedição dos produtos
• Responsabilizar-se pela veracidade dos registros de conferencia, assinando-os e datando
• Manter á area de trabalho limpa e organizada.
• Informar sempre os superiores com relação as anomalias, ações e produtos não-conforme, suspendendo a atividade em questão até que o problema esteja solucionado;

Expedição

• Receber, conferir / inventariar e expedir todos os volumes de acordo com o planejamento da expedição / transferências entre unidades, no menor tempo e com a maior eficiência possível, garantindo a qualidade dos produtos expedidos/recebidos;
• Realizar carga e descarga dos veículos cujo a frota é de responsabilidade BOMI;
• Poderá desenvolver outras atividades operacionais, de acordo com a necessidade da empresa e solicitação de seu gestor.
• Cumprir com as normas e procedimentos do Sistema de Gestão da Qualidade, Segurança do Trabalho, Saúde, e todas as demais políticas da empresa, em especial às de Recursos Humanos.

Emissão de Cte,s e transporte

• Emitir o manifesto de transporte e conhecimento de frete.
• Enviar a cotação de frete para as áreas responsáveis
• Deverá acionar a transportadora para atendimento do pedido
• Monitorar a entrega até o cliente final e informar o cliente

Qualificações:

• Conhecimento e aplicação de boas práticas de armazenagem – BPA
• Informática (Pacote Office), em especial o Excel em nível Basico.
• Políticas e normas do Sistema de Gestão da Qualidade.
• Conhecimento das normas de higiene, segurança do trabalho e meio ambiente (NR).

Employee Type:

Permanent

UPS is committed to providing a workplace free of discrimination, harassment, and retaliation.