Assistente Administrativo / Facilites – São Paulo

Estamos em busca de uma pessoa organizada, proativa e com atenção aos detalhes para atuar como Assistente Administrativo/Facilites, dando suporte às rotinas administrativas do dia a dia, organização do escritório e demandas operacionais. Essa pessoa será um braço direito na execução de tarefas que mantêm a empresa funcionando com fluidez e eficiência.

Responsabilidades e atribuições

Principais Responsabilidades

• Controle de agenda de serviços de manutenção e conservação do escritório;
• Solicitação e controle de materiais de escritório e insumos;
• Comunicação com fornecedores e prestadores de serviço;
• Organização de arquivos físicos e digitais;
• Apoio em eventos internos, reuniões e atividades operacionais do time;
• Apoiar a liderança direta em demandas administrativas do dia a dia.

Requisitos e qualificações

Requisitos

• Experiência prévia em rotinas administrativas ou facilites (desejável);
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Organização, responsabilidade e senso de prioridade;
• Conhecimento no Pacote Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) e/ou Google Workspace.
• Facilidade para lidar com múltiplas tarefas ao mesmo tempo.