Assistente Administrativo Financeiro – Florianópolis

Realizar o registro (lançamento) dos documentos fiscais no sistema ERP, zelando pela correta alocação contábil, de centro de custo, tributária e financeira; Realizar e apoiar no controle de caixa físico da unidade (em moeda local e moedas estrangeiras) efetuando mensalmente a apresentação de contas para aprovação, bem como o completo registro do mesmo no sistema ERP; Apoiar no processo de conciliação bancária da ESSS (em especial na conciliação do caixa físico e de pagamentos via cartões de crédito); Apoiar no acompanhamento semanal das previsões dos pagamentos dos offices, gerando relatórios e garantindo o cumprimento dos prazos estabelecidos; Acompanhar, conferir e registrar as prestações de contas dos colaboradores, sempre zelando pelo cumprimento das políticas internas da empresa; Apoiar no acompanhamento dos contratos de terceiros relacionados a zeladoria da unidade (limpeza, manutenção de máquinas, predial etc.), para garantir a conservação da limpeza do espaço interno do Office, bem como a manutenção de infraestrutura necessária ao correto desempenho das atividades da empresa; Gestão de contratos; Apoiar no atendimento e acompanhar as necessidades administrativas dos clientes internos e externos da ESSS. Apoiar atividades de atendimento (ligações, colaboradores, clientes e fornecedores); Apoiar as atividades de arquivamento de documentos (físico ou digital).

Formação Acadêmica

Não informado

Salário

A combinar

Cargo

Assistente administrativo

Empresa

E3S

Desenvolvimento e simulações de softwares.

Ramo

Informática/ Tecnologia

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