ASSISTENTE ADMINISTRATIVO FINANCEIRO PJ – São Bernardo do Campo

Contratação: Tenured – CLT labor code

Nível: Professional

Descrição e Responsabilidades

• Realizar atendimento telefônico (Atendimento inicial ao cliente quando o suporte não consegue atender as ligações);
• Realizar cotações junto aos fornecedores, exceto itens de tecnologia;
• Receber compras realizadas e conferir conforme pedido;
• Atualizar e controlar estoque de peças mantendo sempre o estoque desejado;
• Realizar atividades de contas a pagar, receber, conciliação bancária, cobrança e faturamento;
• Controle de fluxo de caixa; “Realizar fechamento de apontamentos;
• Conferir e realizar pagamento de notas fiscais de prestadores;
• Realizar pagamento de benefícios tanto dos prestadores e dos colaboradores;
• Controlar toda documentação burocrática de colaborador CLT e realizar interface com contabilidade;
• Enviar planilha de seguro para corretora;
• Renovação dos contratos dos clientes (emissão, envio e renovação via sistema);
• Controlar e solicitar reajuste no aniversário de contrato de clientes;
• Certificado Digital (controle de todo o processo de renovação dos certificados, recepção de documentos, requisição de certificado via sistema, emissão de boleto, agendamento de vídeo conferência e confirmação de aprovação);
• Apoio a área de Infraestrutura, Segurança da informação, Comercial e RH;
• Organização e manutenção de arquivos físicos financeiros para garantir a acessibilidade das informações.

Requisitos

• Residir no ABC;
• Formação superior em Administração, Ciências Contábeis, Economia ou áreas relacionadas;
• Capacidade de analisar dados financeiros e administrativos;
• Habilidades avançadas em Excel;
• Conhecimento de conceitos e práticas de comércio exterior, como importação, exportação, câmbio, legislação, etc. (caso a empresa atue nesse segmento);
• Conhecimento de ferramentas e tecnologias.

Benefícios: Seguro de Vida, Vale-alimentação, Vale-refeição, Vale-transporte