Assistente Administrativo – Guarulhos

A potência do Aché se reflete em quem faz o Aché acontecer.

A começar por seus colaboradores e colaboradoras. São eles e elas que irão nos levar além.

Nos orgulhamos em ser uma das 5 maiores indústrias farmacêuticas nacionais com mais de 6 mil colaboradores (as) e 5 Plantas em todo o Brasil.

Você se identifica com o nosso propósito e tem interesse em fazer parte do nosso time?

Saiba mais sobre a vaga abaixo e inscreva-se!

Somos Aché.

Somos Potência.

Responsabilidades e atribuições

Data limite para inscrição: 18/02/2025

Para esta posição é necessário ter:

• Ensino médio completo;
• Habilidade em pacote office 365: Outlook, Teams, Excel e Word;
• Habilidade em atendimento ao Cliente: presencial, telefônico e e-mail.

Será um diferencial:

• Cursando graduação ou tecnólogo voltados a área de Segurança Patrimonial e Serviços ou áreas correlatas;
• Conhecimento no sistema Apdata;
• Conhecimento no sistema Nexcode;
• Certificação ou experiência em Segurança Patrimonial e Serviços e ou áreas relacionadas.

Todo este conhecimento vai te apoiar nos seguintes desafios:

• Realizar cadastro e atualização de dados no sistema de acesso a Cia: catracas e áreas controladas;
• Realizar a devida gestão do sistema de acesso a Cia e áreas controladas onde caso apresente algum problema deverá abrir chamados e acompanhar a conclusão do atendimento;
• Realizar todo o processo de nota fiscal, desde o recebimento da nota fiscal/fatura, conferência dos dados (valor, vencimento, descrição entre outros); efetuar lançamentos sistema Coupa e Sharepoint fiscal; realizar rateio e envio para o fiscal; e atualizar planilhas de custos, entre outros;
• Realizar todo o processo de compra de materiais para a área, desde o levantamento dos materiais necessários, criação da requisição no sistema Coupa, recebimento dos materiais, conferência dos materiais e da nota fiscal, envio do documento via Sharepoint fiscal, acompanhar aprovações, atualizar planilhas de custos, entre outros;
• Participar de audiências trabalhistas como preposto, quando solicitado;
• Realizar abertura de chamados junto as áreas de manutenção, projetos e ou fornecedores, sempre que for necessário e realizar o devido acompanhamento da execução da solicitação;
• Realizar o acompanhamento de atividades realizadas pelos fornecedores de Segurança Patrimonial, recepção, monitoramento e acessos, conforme contrato com cada fornecedor;
• Realizar atendimento ao Cliente: solicitação, esclarecimento de dúvidas do todos os processos da área de Facilities;
• Identificar e implementar melhorias nos processos da área de Facilities;
• Dar suporte nas demandas relacionadas à fretado, restaurante, clube, segurança patrimonial e serviços, ações/parcerias entre outros;
• Participar na execução de atividades de projetos da área de Facilities;
• Participar na criação e manutenção de indicadores da área;
• Realizar cadastro e atualizações de dados para crachás de acesso ao estacionamento;
• Efetuar entrega e retirada de correspondências nas áreas da Cia;
• Efetuar o devido controle de retirada e entrega de correspondências;
• Efetuar o devido controle de retirada e entrega de chaves de acesso a Cia;
• Realizar a gestão do sistema de ordem de serviço da mensageria desde recebimento da solicitação até a conclusão dos processos de motoboy, correio, cartório e chaveiro.

O Aché está de portas abertas para profissionais com quaisquer tipos de deficiência! Venha fazer parte do nosso time!

Local de trabalho: Guarulhos – Rodovia Presidente Dutra, Km 222

Modelo: Presencial de segunda a quinta-feira e home office às sextas

Horário da jornada: Segunda a Quinta 07h15 às 17h00 e Sexta-feira 07h15 as 12h15

Estamos comprometidos com a transparência em nossos processos seletivos e prezamos por uma experiência segura para nossos(as) candidatos(as). Por isso, fique atento(a) a essas dicas importantes!

Conheça nossos canais oficiais:

• Vagas e inscrições: https://vagasache.gupy.io/
• Página de carreiras do nosso site: https://www.ache.com.br/carreiras/
• Central de Atendimento: https://www.ache.com.br/fale-com-o-ache/cac/

Boa sorte!

#VemSerAché

Requisitos e qualificações

Informações adicionais

Na nossa jornada, você poderá aproveitar os seguintes benefícios*:

Cuidados para sua saúde:

• Assistência médica e odontológica
• Medicamentos do Aché e da Biosintética totalmente sem custo para você e dependentes
• Exames preventivos sem coparticipação
• Consultas e coleta de exames gratuitas no local de trabalho*

Para seu bem-estar e qualidade de vida:

• Wellhub (antigo Gympass)
• “Estar Bem Aché” é nosso programa de saúde integrada, desenvolvido para cuidar da mente, do corpo e do bem-estar social, financeiro, ocupacional e intelectual dos colaboradores e de seus dependentes legais
• Programas de apoio para colaboradoras e cônjuges gestantes e puérperas

Para seu desenvolvimento profissional:

• UniAché
• Parcerias e convênios com bolsas e descontos educacionais em diversas instituições

E para deixar o Aché +Legal:

• Programa de Participação nos Resultados (PPR)
• Auxílio Home Office exclusivo para posições administrativas*
• Restaurante interno e vale-alimentação
• Vale-transporte, estacionamento ou fretado*
• Auxílio-creche ou creche exclusiva na unidade Guarulhos
• Short Friday exclusivo na unidade de Guarulhos para posições administrativas
• Brinde de Natal
• Serviço de Lava Rápido*
• de acordo com a unidade