Assistente Administrativo II – Belo Horizonte

  • Período Integral
  • Belo Horizonte
  • A Combinar USD / Year

Santa Casa BH

Titulo da vaga: Assistente Administrativo II – Belo Horizonte


Desenvolver atividades administrativas de levantamento, consolidação de dados e controles; elaboração de planilhas, gráficos e controles para subsidiar a área de trabalho na tomada de decisões; atender visitas e ligações telefônicas da Instituição, identificando nome e assunto, quando possível, encaminhando-as às pessoas procuradas, com a finalidade de agilizar os contatos.

Horário: De segunda a quinta-feira 13h às 23 horas e sexta-feira de 13h às 22 horas

Salário: R$ 2.083,23

Benefícios:

  • Vale-transporte;
  • Vale-alimentação ou vale-refeição;
  • Assistência médica (UNIMED);
  • Assistência odontológica (METLIFE);
  • Assistência educação (Para-Graduar e Pós-Graduar);
  • Assistência à infância para mães com filhos até 4 anos de idade;
  • Programa de qualidade de vida;
  • Plano funerário;
  • Parceria com SESC Minas, restaurantes, Clube Oi Lazer, Pacheco, psicólogos, farmácias, oficinas e academias;
  • Cartão presente Natal;
  • Incentivo a corrida.

Responsabilidades e atribuições

  • Prestar atendimento ao público e também por telefone, prestando informações, datas de matrícula, documentação necessária para inscrição, dentre outros, bem como para recebimento de requerimento dos alunos;
  • Emissão de pauta de frequência;
  • Acompanhamento de lançamento de notas e frequência;
  • Criação e Arquivamento de Salas de Aula no Google Classroom;
  • Inclusão dos alunos e professores no Google Classroom em suas respectivas salas;
  • Inclusão de documentos no Google Classroom;
  • Acompanhamento de solicitação dos alunos via whatsapp;
  • Reservas e trocas de salas solicitadas pelos professores;
  • Impressão de provas e planos de ensino;
  • Acompanhamento e suporte ao aluno e docente durante o horário de aula;
  • Arquivamento e organização de documentos físicos e no drive;
  • Eleição representante de turma;
  • Acompanhamento dos requerimentos via e-mail e totvs.
  • Executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade, mediante solicitação do superior imediato.

Requisitos e qualificações

Ensino Médio Completo

Pacote Office

Cidade: Belo Horizonte

Empresa: Santa Casa BH

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