Assistente Administrativo II – Belo Horizonte

Desenvolver atividades administrativas de levantamento, consolidação de dados e controles; elaboração de planilhas, gráficos e controles para subsidiar a área de trabalho na tomada de decisões; atender visitas e ligações telefônicas da Instituição, identificando nome e assunto, quando possível, encaminhando-as às pessoas procuradas, com a finalidade de agilizar os contatos.

Horário: De segunda a quinta-feira 13h às 23 horas e sexta-feira de 13h às 22 horas

Salário: R$ 2.083,23

Benefícios:

• Vale-transporte;
• Vale-alimentação ou vale-refeição;
• Assistência médica (UNIMED);
• Assistência odontológica (METLIFE);
• Assistência educação (Para-Graduar e Pós-Graduar);
• Assistência à infância para mães com filhos até 4 anos de idade;
• Programa de qualidade de vida;
• Plano funerário;
• Parceria com SESC Minas, restaurantes, Clube Oi Lazer, Pacheco, psicólogos, farmácias, oficinas e academias;
• Cartão presente Natal;
• Incentivo a corrida.

Responsabilidades e atribuições

• Prestar atendimento ao público e também por telefone, prestando informações, datas de matrícula, documentação necessária para inscrição, dentre outros, bem como para recebimento de requerimento dos alunos;
• Emissão de pauta de frequência;
• Acompanhamento de lançamento de notas e frequência;
• Criação e Arquivamento de Salas de Aula no Google Classroom;
• Inclusão dos alunos e professores no Google Classroom em suas respectivas salas;
• Inclusão de documentos no Google Classroom;
• Acompanhamento de solicitação dos alunos via whatsapp;
• Reservas e trocas de salas solicitadas pelos professores;
• Impressão de provas e planos de ensino;
• Acompanhamento e suporte ao aluno e docente durante o horário de aula;
• Arquivamento e organização de documentos físicos e no drive;
• Eleição representante de turma;
• Acompanhamento dos requerimentos via e-mail e totvs.
• Executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade, mediante solicitação do superior imediato.

Requisitos e qualificações

Ensino Médio Completo

Pacote Office