Assistente Administrativo | JAGUARIÚNA – Jaguariúna

Sobre o Grupo BIA Serviços:

Somos uma empresa que atua na gestão empresarial, nosso propósito é promover a integração entre equipes e orientar decisões estratégicas que gerem os melhores resultados. Além disso, destacamo-nos no setor de Saúde, oferecendo serviços de Engenharia Clínica, assistência técnica em equipamentos médico-hospitalares e soluções customizadas para hospitais e clínicas da rede pública e privada. Se você busca impacto positivo, inovação e desenvolvimento contínuo, venha fazer parte do nosso time!

Local de Trabalho: Centro, Jaguariúna/SP

Horário: Seg – Qui – 08:00 às 18:00 | Sex – 08:00 às 17:00

Atividades e Responsabilidades:

• Realizar os processos operacionais;
• Desenvolver e preparar expedientes administrativos necessários para o funcionamentodas áreas da unidade hospitalar, sob supervisão.
• Operar sistemas de gerenciamento hospitalar para abertura, acompanhamento efechamento de Ordens de Serviço.
• Apoiar a coleta, organização e fornecimento de dados, documentos e informações entreos setores, contribuindo para a eficiência dos processos administrativos.
• Atender chamadas telefônicas, anotar e enviar recados e organizar informações para ossetores hospitalares.
• Manter e organizar arquivos físicos e digitais, garantindo o acesso rápido e eficiente adocumentos e informações.
• Auxiliar nos processos de aquisição e controle de materiais hospitalares eadministrativos.
• Atender ao público interno e externo, identificando suas necessidades e orientando ouencaminhando para os setores competentes.
• Realizar serviços internos de entrega e recebimento de documentos e materiais,controlando por meio de protocolos e registros.
• Fixar materiais de divulgação em murais e outros meios, quando necessário.
• Participar de treinamentos e programas de desenvolvimento promovidos pela instituição.
• Utilizar ferramentas de informática e softwares administrativos para executar as atividades.
• Realizar outras tarefas relacionadas ao cargo e às demandas hospitalares, conforme orientaçãoda liderança.

Requisitos:

• Ensino Médio Completo;
• Conhecimento em informática, e Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint);
• Conhecimento do software Effort será um diferencial.