Assistente administrativo/Processos gerenciais – Mogi das Cruzes

  • Período Integral
  • Mogi das Cruzes
  • A Combinar USD / Year

Conecta Thz

Titulo da vaga: Assistente administrativo/Processos gerenciais – Mogi das Cruzes

O Assistente Administrativo será responsável por fornecer suporte administrativo geral à equipe da empresa, garantindo a eficiência das operações diárias. Este papel envolve gerenciamento de agendas, organização de arquivos, atendimento telefônico, preparação de documentos e assistência em projetos administrativos diversos.

Sobre a vaga:

  •   Jornada de trabalho: 44 horas semanais – Regime Efetivo CLT;
  •   Local de trabalho: Mogi das Cruzes – SP;
  •   Segunda à Quinta das 08h00 às 18h00 e Sexta das 08h00 às 17h00;
  •   Remuneração: R$1.739,00
  •   Vale refeição;
  •   Vale transporte;
  •   Plano de saúde;
  •   Plano odontológico.

Responsabilidades:

  • Executar tarefas administrativas conforme atribuídas pela equipe de gerenciamento.
  • Auxiliar no recrutamento de novos funcionários, incluindo a publicação de vagas, triagem de currículos e agendamento de entrevistas.
  • Manter registros de funcionários atualizados, incluindo informações pessoais, registros de horas trabalhadas, férias e licenças.
  • Apoiar processos relacionados a benefícios dos funcionários
  • Colaborar com o departamento de folha de pagamento
  • Manter e organizar arquivos físicos e eletrônicos de forma precisa e acessível.
  • Auxiliar na organização de eventos e reuniões, incluindo reserva de salas e preparação de materiais.
  • Atender clientes por telefone ou plataformas de atendimento como o WhatsApp, fornecendo informações.
  • Assessoria à Diretoria na Elaboração de Documentos e Análise de Processos.
  • Apoio Operacional à Diretoria.
  • Emissão de boletos e nota fiscal.

Requisitos:

  • Formado ou cursando Administração, recursos humanos ou área relacionada.
  • Experiência prévia em funções administrativas
  • Conhecimento em pacote Office.
  • Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.

Habilidades interpessoais (Soft Skills):

 

       •   “Sede” pelo aprendizado técnico aprofundado;

       •   Comunicação;

       •   Organização e gestão de tempo;

       •   Pensamento analítico;

       •   Senso de responsabilidade;

       •   Postura positiva e otimista;

      

Cidade: Mogi das Cruzes

Empresa: Conecta Thz

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