Assistente Administrativo (Recepção) – Florianópolis

Nós da Cooperativa Credcrea do Sistema Ailos, investimos fortemente no desenvolvimento e crescimento de todos os nossos colaboradores, aqui você tem a oportunidade de construir sua carreira e fazer a diferença na vida das pessoas, realizando sonhos e transformando vidas.

Para este desafio, buscamos alguém que tenha iniciativa, criatividade, organização, senso de equipe, que goste de aprender e de pessoas, seja protagonista de sua vida e carreira e encantado pelo cooperativismo, se este é você então o seu lugar pode ser aqui com a gente!

Venha e faça parte de uma empresa com ótimo ambiente para se trabalhar, e a MAIOR instituição financeira em número de associados que atende os profissionais do sistema CONFEA/CREA/CAU.

Responsabilidades e atribuições

• Recepcionar visitantes e fornecedores garantindo um atendimento cordial e direcionamento adequado ás áreas responsáveis;
• Atender e direcionar ligações telefônicas registrando e repassando recados com precisão;
• Prestar suporte no atendimento a demandas administrativas de colaboradores, gestores e diretoria;
• Auxiliar no controle e organização da agenda das salas de reunião, assegurando a disponibilidade e a estrutura necessária para os encontros;
• Servir café a visitas que estiverem aguardando atendimento ou participando de reuniões ,garantindo um ambiente acolhedor e profissional;
• Controlar correspondências e envios via correio, garantindo distribuição correta e dentro dos prazos;
• Organizar, arquivar e digitalizar documentos da Cooperativa, bem como realizar atividades de nsuporte no que tange à organização do ambiente e materiais de trabalho;
• Gerenciar o controle de materiais e suprimentos administrativos, e solicitar a reposição quando necessário;

Requisitos e qualificações

• Comunicação verbal e escrita clara e objetiva;
• Habilidade em organização e gestão de tempo;
• Proatividade e atenção aos detalhes;
• Conhecimento básico em Pacote Office (Word, Excel e Outlook);
• Experiência prévia com atendimento e suporte administrativo será um diferencial;

Informações adicionais

O QUE TAMBÉM TEMOS POR AQUI…

• Vale Alimentação/Refeição | Flash Benefícios
• Plano de Saúde | Unimed Nacional
• Plano Odontológico | Uniodonto Nacional
• Participação nos Resultados | Semestral
• Previdência Privada | Quanta
• Seguro de Vida | Icatu
• Auxílio Educação | Bolsa de 50%
• Plano de Desenvolvimento Individual
• Plataformas de cursos com certificação
• Reembolso Certificações ANBIMA
• Day Off de Aniversário
• Empréstimo Consignado
• Auxílio infantil/babá
• Uniforme Social
• Vale Transporte