Assistente Administrativo – São Paulo

• Será responsável por:
• Executar atividades relacionadas aos processos do setor, controle e manuseio de documentos e informações, cujo objetivo é garantir correta execução dos trabalhos administrativos;
• Planejar, organizar e controlar atividades relacionadas ao setor, tais como: processo de compras(materiais, orçamentos e cotações), atendimento de request, processo de formalizações tais como, troca de titularidade, termo de entrega e recebimento;
• Responsável por iniciar o processo de compras para reposição dos itens controlados pela TI;
• Realizar e receber chamadas telefônicas, bem como recepcionar clientes internos/externos, se inteirando do assunto e pessoas procuradas, visando operacionalizar o fluxo de informações e agilizar o atendimento do setor;
• Elaborar documentos relacionados ao setor administrativo, tais como termo de entrega e recebimento de ativos, formulários e outros controles do setor;
• Responsável por atender as solicitações destinadas ao setor administrativo via chamado, e-mail visando cumprir os acordos estabelecidos;
• Executar atividades conforme as orientações e prioridades dos serviços determinados pelo gestor imediato, obedecendo às normas e procedimentos da Empresa com qualidade, segurança e meio ambiente;
• Garantir correta execução dos processos do setor (troca de titularidade, compras, entrega e recebimento entre outros);
• Acesso ao SAP para lançamento de notas fiscais e ativações e transferências de mobilizados;
• Receber e conferir as notas fiscais referentes a despesas, serviços e contratos da área, efetuando os cálculos e lançamento conforme origem de custo, sinalizando o gestor imediato quanto a possíveis intercorrências;
• Controle de estoque de periféricos e dispositivos móveis;
• Manter organizados arquivos da área, visando sua preservação e conservação de documentos, bem como disponibilizar informações, conforme demanda;
• Monitoramento e atendimento de demandas da fila de chamados na ferramenta de ITSM.
• Perfil esperado:
• Ensino médio completo, superior cursando;
• Experiência mínima de 1 ano com atividades administrativas;
• Conhecimento intermediário em pacote Office 365;
• Excel intermediário;
• Conhecimentos no sistema operacional Windows 10 e 11;
• Boa comunicação;
• Pontualidade
• Senso de urgência bem desenvolvido;
• Desejável experiência na ferramenta de ITSM Helix;
• Desejável conhecimento básicos em SAP;
• Local de trabalho: São Paulo, SP
• Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
• Jornada: Período Integral
• Área e especialização profissional: Informática, TI, Telecomunicações – TI
• Nível hierárquico: Assistente

Escolaridade Mínima: Ensino Superior

HABILIDADES

• SAP
• Pacote Office
• Excel

BENEFÍCIOS

• Assistência médica
• Assistência odontológica
• Vale Refeição
• Vale Transporte
• Home Office (1x por semana)
• Seguro de Vida
• Participação nos lucros
• Convênio Farmácia
• Apoio psicológico