Assistente Administrativo – São Paulo

  • Período Integral
  • São Paulo
  • A Combinar USD / Year

Fundação Faculdade de Medicina

Titulo da vaga: Assistente Administrativo – São Paulo

Detalhes da vaga

Área de Atuação: COMPLEXO DO HOSPITAL DAS CLINICAS HCFMUSP

Carga horária: 220 horas mensais (conforme escala)

Local de trabalho: São Paulo/SP

Requisitos

Formação: Graduação completa em Ciências Contábeis, Economia, Administração ou Administração Hospitalar (obrigatoriedade de anexar documentação)

Conhecimentos Desejáveis

  • Contabilidade e finanças;
  • Controle financeiro e contábil;
  • Gestão de dados;
  • Gestão de recursos humanos;
  • Gestão orçamentária;
  • Legislação e contratos;
  • Logística documental;
  • Pacote office (Excel, Word, Power Point) elaboração de apresentações, planilhas e relatórios;
  • Processos de compras;
  • Sistemas de arquivamento;
  • Sistemas de e-mail;
  • Software de agenda;
  • Técnicas de atendimento ao cliente.

Atribuições

Atendimento ao público e comunicação:

  • Receber e filtrar chamadas telefônicas e e-mails.
  • Atendimento presencial de funcionários de diversos setores do Instituto Central, Complexo HC, FFM, entre outros.
  • Redação e envio de correspondências, memorandos, e-mails e outros documentos.

Gestão De Documentos e Arquivos

  • Organizar, arquivar e controlar documentos físicos e digitais.
  • Preparar e revisar relatórios e documentos administrativos e financeiros.
  • Gerenciar o fluxo de documentos internos e externos.

Agenda e Compromissos

  • Gerenciar a agenda dos superiores ou da equipe.
  • Marcar e confirmar reuniões e compromissos.
  • Organizar a logística de eventos e reuniões internas ou externas

Controle Financeiro e Contábil

  • Analisar todas as solicitações de compras, prestação de serviços e manutenção recebida dos diversos setor do Hospital.
  • Controlar as despesas e fazer lançamentos em planilhas ou sistemas.
  • Auxiliar na elaboração de orçamentos e no controle de pagamentos e recebimentos.

Gestão De Informações

  • Manter e atualizar o banco de dados da instituição, com informações das compras e pagamentos realizados, entre outros.
  • Organizar e controlar arquivos e registros administrativos.

Assistência à Equipe e Superiores

  • Auxiliar os gestores ou outras equipes em tarefas cotidianas.
  • Realizar atividades de apoio a recursos humanos, como controle de ponto, organização de documentos de pessoal, etc.

Outras Atividades Administrativas

  • Ajudar na elaboração de apresentações, planilhas e relatórios.
  • Fazer o controle de contratos e documentos legais da Instituição.
  • Colaborar com a manutenção do ambiente de trabalho, zelando pela organização do escritório.

Etapas

Todas as fases são eliminatórias e a nota de corte deste processo seletivo será de 6,0

1º etapa: Avaliação de títulos – análise do currículo e da documentação solicitada

2º etapa: Prova Escrita

e/ou

3º etapa: Prova Prática ou Dinâmica de Grupo

4º etapa: Entrevista

Prazo de inscrição: 12/02/2025 a 18/02/2025

Cidade: São Paulo

Empresa: Fundação Faculdade de Medicina

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