Assistente Administrativo – São Paulo e Região

Se você tem habilidades administrativas, é detalhista e deseja contribuir ativamente para a eficiência operacional e financeira do nosso empreendimento, essa oportunidade é para você!

Principais Responsabilidades:

Planejamento Orçamentário:

• Elaborar planilhas orçamentárias para processos de aprovação junto à sindicância, garantindo precisão e clareza nas informações apresentadas. Suporte Administrativo e Operacional:
• Auxiliar na supervisão de serviços, com foco no controle e acompanhamento de contratos com fornecedores. Gestão de Reuniões:
• Elaborar atas de reuniões realizadas no empreendimento, assegurando o registro formal das decisões e encaminhamentos importantes. Processos Financeiros:
• Auxiliar no lançamento de notas fiscais e na organização financeira dos aportes realizados pelo empreendimento.

Realizar a análise e validação de documentações acessórias relacionadas aos processos financeiros e contratuais.

Controle e Indicadores:

• Manter atualizadas as planilhas de indicadores de consumo (água, energia e outros).
• Acompanhar diariamente a frequência dos postos de trabalho no empreendimento, assegurando a regularidade das operações. Relatórios e Comunicação:
• Enviar relatórios diários de sazonalidade das equipes, oferecendo visibilidade operacional e transparência na dinâmica do empreendimento.

Requisitos do Cargo:

• Profissional organizado, minucioso e com excelente comunicação verbal e escrita.
• Habilidade em ferramentas de gestão e análise de dados (Pacote Office, especialmente Excel).
• Capacidade de trabalhar em equipe, gerenciar múltiplas tarefas e atuar com proatividade e responsabilidade.
• Experiência prévia em rotinas administrativas e financeiras será um diferencial.
• Experiência na área condominial será um diferencial.

Se você se identifica com essa oportunidade e quer fazer parte de um time que valoriza crescimento profissional e excelência, envie seu currículo e participe do nosso processo seletivo.