Assistente Administrativo – São Paulo e Região

INNOVA

Titulo da vaga: Assistente Administrativo – São Paulo e Região


Estamos em busca de um Assistente Administrativo para fazer parte da nossa equipe!

Se você tem habilidades administrativas, é detalhista e deseja contribuir ativamente para a eficiência operacional e financeira do nosso empreendimento, essa oportunidade é para você!

Principais Responsabilidades:

Planejamento Orçamentário:

  • Elaborar planilhas orçamentárias para processos de aprovação junto à sindicância, garantindo precisão e clareza nas informações apresentadas. Suporte Administrativo e Operacional:
  • Auxiliar na supervisão de serviços, com foco no controle e acompanhamento de contratos com fornecedores. Gestão de Reuniões:
  • Elaborar atas de reuniões realizadas no empreendimento, assegurando o registro formal das decisões e encaminhamentos importantes. Processos Financeiros:
  • Auxiliar no lançamento de notas fiscais e na organização financeira dos aportes realizados pelo empreendimento.

Realizar a análise e validação de documentações acessórias relacionadas aos processos financeiros e contratuais.

Controle e Indicadores:

  • Manter atualizadas as planilhas de indicadores de consumo (água, energia e outros).
  • Acompanhar diariamente a frequência dos postos de trabalho no empreendimento, assegurando a regularidade das operações. Relatórios e Comunicação:
  • Enviar relatórios diários de sazonalidade das equipes, oferecendo visibilidade operacional e transparência na dinâmica do empreendimento.

Requisitos do Cargo:

  • Profissional organizado, minucioso e com excelente comunicação verbal e escrita.
  • Habilidade em ferramentas de gestão e análise de dados (Pacote Office, especialmente Excel).
  • Capacidade de trabalhar em equipe, gerenciar múltiplas tarefas e atuar com proatividade e responsabilidade.
  • Experiência prévia em rotinas administrativas e financeiras será um diferencial.
  • Experiência na área condominial será um diferencial.

Se você se identifica com essa oportunidade e quer fazer parte de um time que valoriza crescimento profissional e excelência, envie seu currículo e participe do nosso processo seletivo.

Cidade: São Paulo e Região

Empresa: INNOVA

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