Assistente Contas a Pagar – São Paulo

Cursos de: Contabilidade ,Administração,Logística

Escolaridade: Graduação – Administração,Contabilidade ,Logística – Completo

Tipo de contrato: CLT

Jornada de trabalho: Segunda-feira à Sexta-feira, das 8h às 18h.

Disponibilidade para home-office

Benefícios: Vale transporte, Assistência médica, Assistência odontológica, TotalPass

Responsabilidades Da Posição

• Responsável pela conferência de todas as faturas de frete CIF, garantindo que a empresa pagará apenas o que realmente foi contratado e previamente autorizado;
• Garantir que todas as faturas serão conferidas e validadas dentro dos prazos estipulados, de modo a não absorvermos encargos financeiros por atraso de pagamento;
• Controlar projeção mensal de fretes;
• Conferir as faturas de frete garantindo pagamento de acordo com tabelas e negociações aprovadas pela gerência de fretes;
• Manter workflow de faturas atualizado, garantindo cumprimento do cronograma interno da empresa para aprovações a fim de que pagamentos ocorram no prazo;
• Negociar ajustes de valores e/ou vencimentos de faturas com as transportadoras no caso de cobranças indevidas ou com prazos incorretos;
• Manter controle sobre chegada de faturas para formação de projeção mensal de fretes a pagar, permitindo a negociação de verba com Financeiro.

Requisitos Obrigatórios Para a Posição

• Formação: Tecnólogo em Logística ou Administração ou Contabilidade;
• Conhecimento sobre operação de transportes;
• Conhecimento intermediário Excel;
• Experiência com ferramentas de TMS (Transportation Management System);
• Conhecimento sobre documentos fiscais que amparam operação de transportes;
• Conhecimento sobre composição do frete;
• Conhecimento ERP e CRM;
• Raciocínio analítico e lógico aguçado;
• Dinamismo;
• Capacidade de trabalhar sob pressão;
• Facilidade de relacionamento com clientes internos;
• Facilidade para negociar com prestadores de serviços ;
• Alto grau de organização;
• Alta produtividade.