Synvia
Titulo da vaga: Assistente da Garantia da Qualidade – Paulínia
Para compor nosso time, buscamos profissionais que queiram contribuir com nossa missão de melhorar a vida de cada vez mais pessoas.
Vem com a gente fazer parte dessa jornada. #VemSerSynvia
Responsabilidades e atribuições
Contamos com você para:
- Realizar controle de distribuição de documentos controlados, gerenciando lista de distribuição e registrando entregas e recolhimentos, para assegurar que todos os setores utilizem documentos atualizados;
- Dar suporte no controle e rastreabilidade de registros da qualidade, identificando, indexando e arquivando registros de acordo com os POPs para manter a rastreabilidade e facilitar auditorias e investigações;
- Lançar dados em sistemas eletrônicos de controle da qualidade, utilizando planilhas ou softwares conforme treinamentos recebidos para alimentar os indicadores e manter os registros atualizados;
- Apoiar a execução de investigações de não conformidades, auxiliando na coleta de dados e documentos, preparando relatórios preliminares para contribuir com a análise e correção de desvios de qualidade;
- Acompanhar prazos e status de documentos e registros pendentes atualizando controles e sinalizando responsáveis em caso de atraso para garantir o cumprimento dos prazos e requisitos de conformidade;
- Realizar a digitalização e indexação de documentos utilizando scanners e seguindo nomenclatura padrão definida pelo setor para manter o arquivo digital completo e acessível;
- Apoiar o processo de qualificação de fornecedores auxiliando na análise e organização de documentação técnica e regulatórias, para manter o cadastro de fornecedores atualizado e em conformidade;
- Executar controles de planilhas relacionadas a treinamentos e competências atualizando dados sobre status de treinamentos e vencimentos de capacitações, para garantir que todos os colaboradores estejam qualificados;
- Participar da revisão de menor complexidade de documentos analisando documentos padronizados e propondo ajustes sob supervisão, para colaborar com a melhoria contínua dos procedimentos da qualidade;
- Apoiar a organização e realização de auditorias internas preparando ambientes, coletando documentos e dando suporte aos auditores, para garantir que o processo ocorra de forma organizada e eficaz;
- Controlar e acompanhar registros de desvios e mudanças mantendo planilhas e sistemas atualizados conforme os fluxos internos, para assegurar o controle eficaz de alterações e não conformidades.
Requisitos e qualificações
O que buscamos:
- Ensino Médio Completo;
- Ensino Técnico Completo ou Superior Cursando em Farmácia/Bioquímica, Química, Biomedicina, Engenharia Química, Biologia, Biblioteconomia ou correlatas, desejável;
- Pacote Office Básico (Word, Excel, Outlook), desejável;
- Inglês ou Espanhol básico, desejável.
Informações adicionais
Unidade de trabalho:
- Campinas/ SP e Paulínia/SP.
Escala de trabalho:
- 5×2 – Segunda á Sexta – 08h00 ás 17h00
O que te oferecemos de benefícios:
- Vale Transporte;
- Estacionamento (conforme disponibilidade);
- Plano de Saúde sem custo da mensalidade ao colaborador, com coparticipação de exames e consultas;
- Plano Odontológico com coparticipação de mensalidade;
- Seguro de Vida sem custo ao colaborador;
- Vale alimentação/refeição flexível;
- Convênio Farmácia;
- Clube de Parcerias Synvia (Instituições de Ensino, Idiomas, Lazer e Cultura);
- Parceria SESC;
- Programa saúde física – TotalPass;
- Day Off – Profissional da saúde;
- Auxílio Creche (conforme política interna).
Cidade: Paulínia
Empresa: Synvia