Assistente de Administração de Pessoal – São Paulo

Venha fazer parte do time da maior rede de joalherias da América Latina! Com mais de 60 anos de história, desenvolvemos um portfólio de marcas – Vivara, Life by Vivara, Vivara Watches, Vivara Fragrances e Vivara Accessories, com foco em joias de ouro, joias de prata, relógios e acessórios.

Aqui você encontra um ambiente dinâmico, diverso, repleto de desafios e com muitas oportunidades de crescimento. Se você se considera uma pessoa criativa, resiliente, gosta de atuar como dona do negócio e é movida por resultados, já tem meio caminho andado.

Na Vivara, acreditamos na inclusão e na diversidade, e as apoiamos em todas as suas formas de expressão para construir um lugar em que todas as pessoas se sintam bem-vindas. Recriminamos qualquer tipo de discriminação, seja por idade, orientação sexual, identidade ou expressão de gênero, cor, etnia, deficiência ou religião.

Vem brilhar com a gente! #VemPraVivara

Responsabilidades e atribuições

Processamento de Folha de Pagamento: Responsável por realizar o cálculo da folha de pagamento dos colaboradores, considerando salários, benefícios, descontos, horas extras, faltas, entre outros.

Controle de Ponto e Frequência: Verificar os registros de ponto, identificar possíveis inconsistências e realizar os ajustes necessários para garantir a precisão da folha de pagamento.

Gestão de Benefícios: Administração de benefícios como vale-transporte, vale-alimentação, plano de saúde, etc. Realizar os cálculos e controles necessários.

Emissão de Recibos e Contracheques: Emitir contracheques e recibos de pagamento, mantendo as informações dos colaboradores atualizadas.

Encargos Sociais e Impostos: Acompanhar e calcular os encargos trabalhistas e impostos relacionados à folha de pagamento, como INSS, IRRF, FGTS, entre outros.

Relatórios de Folha de Pagamento: Preparar relatórios detalhados sobre o fechamento da folha de pagamento, para envio à contabilidade ou ao departamento financeiro.

Atendimento a Colaboradores: Prestar esclarecimentos aos colaboradores sobre dúvidas relacionadas a salários, benefícios, descontos, e questões trabalhistas.

Admissão e Demissão: Realizar os cálculos e registrar informações relativas a admissões, demissões, férias e rescisões de contrato.

Atualização de Dados: Manter e atualizar os cadastros dos colaboradores, bem como garantir a correta alimentação dos sistemas de gestão de folha.

Cumprimento da Legislação Trabalhista: Garantir que todos os processos estejam de acordo com a legislação trabalhista e as convenções coletivas de cada categoria.

Requisitos e qualificações

Experiência: Experiência prévia na área de folha de pagamento ou em funções administrativas relacionadas.

Conhecimento em Legislação Trabalhista: Ter familiaridade com as leis trabalhistas e com as obrigações fiscais e previdenciárias.

Conhecimento de Sistemas de Folha de Pagamento: Experiência com sistemas de gestão de folha, como TOTVS, Protheus, ADP, entre outros.

Informática: Conhecimento intermediário ou avançado em Excel, para elaboração de planilhas e relatórios.

Organização e Atenção aos Detalhes: Capacidade de manter a organização e precisão nas informações e processos.

Boa Comunicação: Habilidade para se comunicar de forma clara e eficiente com colaboradores e superiores.

Ensino Médio Completo: Ensino Médio completo é obrigatório, mas o Ensino Superior (preferencialmente em áreas como Administração, Contabilidade ou Recursos Humanos) será considerado um diferencial.

Curso na Área de Folha de Pagamento: Desejável curso técnico ou de capacitação na área de Departamento Pessoal ou Recursos Humanos.

Certificação ou Conhecimento em Legislação Trabalhista: Desejável conhecimento ou certificação em legislação trabalhista e previdenciária.

Capacidade de Trabalho Sob Pressão: Capacidade de trabalhar com prazos e sob pressão, especialmente no fechamento da folha de pagamento.

Proatividade: Ser proativo na resolução de problemas e na melhoria dos processos de folha de pagamento.

Informações adicionais

• Vale-Refeição
• Vale-Transporte
• PLR – De acordo com atingimento de resultados
• Seguro de Vida
• Assistência Médica
• Assistência Odontológica
• Wellhub e Totalpass
• Desconto em Produtos Vivara e Life
• Day Off de Aniversário