Assistente de Contratos – Osasco

• Atendimento ao cliente, garantindo suporte eficiente em todas as fases do pedido.
• Análise de propostas comerciais e pedidos de compra do cliente para conformidade com termos contratuais.
• Cadastro e atualização dos pedidos no Sistema de Gestão de Projetos.
• Gestão da carteira de pedidos, acompanhando prazos, requisitos e possíveis ajustes.
• Conferência e atualização de pedidos no sistema SAP.
• Emissão de proformas e lançamento de adiantamentos no SAP para faturamento adequado.
• Administração e gerenciamento das atividades do projeto, garantindo cumprimento do cronograma.
• Participação em reuniões internas e externas para alinhamento dos processos.
• Acompanhamento da programação de faturamento semanal/mensal.
• Acompanhamento do envio e recebimento de documentação técnica dos projetos.
• Convocação de inspeção em fábrica, garantindo a disponibilidade dos equipamentos e documentação.
• Liberação do comunicado de inspeção para os setores envolvidos, garantindo alinhamento entre equipes.
• Envio e recebimento de e-mails relacionados aos pedidos em andamento e já entregues.
• Liberação do pedido para faturamento, verificando pendências contratuais e financeiras. 15. Solicitação de cotação de frete.
• Solicitação de Atestado de Capacidade Técnica (ACT) para comprovação de fornecimento.
• Emissão de ART (Anotação de Responsabilidade Técnica) conforme exigências contratuais.
• Solicitação e controle de Acervo Técnico junto ao CREA para registros de serviços executados.
• Elaboração e renovação de cadastro de clientes para garantir conformidade com requisitos comerciais.
• Elaboração, renovação e gerenciamento de cadastros via portais de clientes.
• Controle e atualização de documentos para fins cadastrais (certidões, certidões negativas etc.).
• Preparação de documentos e acompanhamento de auditorias internas e externas, garantindo conformidade com normas de qualidade. Experiência em acompanhamento de pedido

Conhecimento em processos de registro e atualização de dados cadastrais de clientes.

Noções de direito contratual, revisão de cláusulas comerciais, análise de riscos e suporte na negociação de termos e condições.

Experiência em sistemas ERP para gestão integrada de pedidos, contratos, faturamento e controle financeiro, especialmente SAP.

Domínio de Word para elaboração de relatórios e documentos e Excel para análise de dados, criação de dashboards e planilhas automatizadas.