Assistente de Contratos – Osasco

  • Período Integral
  • Osasco
  • A Combinar USD / Year

CTRLTECH Conversão de Energia

Titulo da vaga: Assistente de Contratos – Osasco

  • Atendimento ao cliente, garantindo suporte eficiente em todas as fases do pedido.
  • Análise de propostas comerciais e pedidos de compra do cliente para conformidade com termos contratuais.
  • Cadastro e atualização dos pedidos no Sistema de Gestão de Projetos.
  • Gestão da carteira de pedidos, acompanhando prazos, requisitos e possíveis ajustes.
  • Conferência e atualização de pedidos no sistema SAP.
  • Emissão de proformas e lançamento de adiantamentos no SAP para faturamento adequado.
  • Administração e gerenciamento das atividades do projeto, garantindo cumprimento do cronograma.
  • Participação em reuniões internas e externas para alinhamento dos processos.
  • Acompanhamento da programação de faturamento semanal/mensal.
  • Acompanhamento do envio e recebimento de documentação técnica dos projetos.
  • Convocação de inspeção em fábrica, garantindo a disponibilidade dos equipamentos e documentação.
  • Liberação do comunicado de inspeção para os setores envolvidos, garantindo alinhamento entre equipes.
  • Envio e recebimento de e-mails relacionados aos pedidos em andamento e já entregues.
  • Liberação do pedido para faturamento, verificando pendências contratuais e financeiras. 15. Solicitação de cotação de frete.
  • Solicitação de Atestado de Capacidade Técnica (ACT) para comprovação de fornecimento.
  • Emissão de ART (Anotação de Responsabilidade Técnica) conforme exigências contratuais.
  • Solicitação e controle de Acervo Técnico junto ao CREA para registros de serviços executados.
  • Elaboração e renovação de cadastro de clientes para garantir conformidade com requisitos comerciais.
  • Elaboração, renovação e gerenciamento de cadastros via portais de clientes.
  • Controle e atualização de documentos para fins cadastrais (certidões, certidões negativas etc.).
  • Preparação de documentos e acompanhamento de auditorias internas e externas, garantindo conformidade com normas de qualidade. Experiência em acompanhamento de pedido

Conhecimento em processos de registro e atualização de dados cadastrais de clientes.

Noções de direito contratual, revisão de cláusulas comerciais, análise de riscos e suporte na negociação de termos e condições.

Experiência em sistemas ERP para gestão integrada de pedidos, contratos, faturamento e controle financeiro, especialmente SAP.

Domínio de Word para elaboração de relatórios e documentos e Excel para análise de dados, criação de dashboards e planilhas automatizadas.

Cidade: Osasco

Empresa: CTRLTECH Conversão de Energia

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