Assistente de diretoria – Suzano

  • Período Integral
  • Suzano
  • A Combinar USD / Year

Netvagas

Titulo da vaga: Assistente de diretoria – Suzano


MISSÃO DO CARGO

Apoiar a diretoria, organizar agendas, controlar compras, contas e orçamentos, redigir documentos, cartas, pautas de reuniões, atualizar relatórios, também auxiliar a diretoria em atividades de cunho particular.

Responsabilidades Específicas Do Cargo

  • Organizar a agenda da diretoria, garantindo que não haja conflitos entre os compromissos e considerando fatores como tempo de deslocamento entre um evento e outro.
  • Cuidar dos trâmites de viagens, reservar passagens e hospedagem, montando a agenda de compromissos e controlando questões financeiras.
  • Oferecer suporte aos diretores em eventos, organizando materiais, comparecendo ao backstage e orientando convidados.
  • Realizar a gestão de contas a pagar dos diretores, tanto de ordem profissional quanto pessoal, participar das atividades e cotidianos do administrativo, fazer a manutenção dos arquivos.
  • Auxiliar os diretores em assuntos particulares, realizar controle e atualização de planilhas de receitas (eg. aluguéis, financiamentos, reajustes anuais, captação de novas imobiliárias e parcerias para os imóveis, acompanhar licitações) e despesas pessoais.
  • Realizar procedimentos de compras não recorrentes para a empresa quando solicitados pela Direção e acompanhamento de despesas com fornecedores recorrentes.
  • Preparar e organizar documentos relacionados ao patrimônio das empresas e dos diretores, cuidando para que estejam organizados do ponto de vista contábil, tributário e jurídico.
  • Preparar levantamento de dados e a sua tabulação, levantamento de informações internas e externas quando solicitado pela direção.
  • Executar qualquer outra atividade que, por sua natureza, esteja inserida no âmbito das atribuições pertinentes ao cargo, quando solicitado e orientado pelo superior hierárquico.

FORMAÇÃO

  • Mínima: Ensino superior completo (Secretariado, Administração, Direito, áreas afins)

Cidade: Suzano

Empresa: Netvagas

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