Assistente de Eventos e Comunicação (Campinas) – Sumaré

Obrigado pelo seu interesse em trabalhar para nossa Empresa. Recrutar o talento certo é crucial para os nossos objetivos. No dia 01 de Abril de 2024, a 3M Healthcare passou por uma cisão corporativa que levou à criação de uma nova empresa chamada Solventum. Ainda estamos no processo de atualização da nossa página de carreiras e documentos de candidatura, que atualmente possuem a marca 3M. Por favor, tenha paciência conosco. Enquanto isso, a nossa Política de Privacidade aqui: https://www.solventum.com/en-us/home/legal/website-privacy-statement/applicant-privacy/ continua a ser aplicada a qualquer informação pessoal que enviar, e os cargos da marca 3M listados na nossa Página de Carreiras são para cargos na Solventum. Tal como era na 3M, na Solventum todos os candidatos qualificados serão considerados para emprego, independentemente da sua raça, cor, religião, sexo, orientação sexual, identidade de género, origem nacional, deficiência ou estatuto militar.

Job Description

Assistente de Eventos e Comunicação

Campinas, Brasil

3M Health Care agora é Solventum

Na Solventum, possibilitamos cuidados de saúde melhores, mais inteligentes e mais seguros para melhorar vidas. Como uma nova empresa com um longo legado na criação de soluções inovadoras para os desafios mais difíceis dos nossos clientes, somos pioneiros em inovações revolucionárias na interseção da saúde, dos materiais e da ciência de dados que mudam a vida dos pacientes para melhor, ao mesmo tempo que permitem aos profissionais de saúde atuar em o melhor deles. Porque as pessoas e o seu bem-estar estão no centro de cada avanço científico que buscamos.

Estabelecemos parcerias estreitas com as mentes mais brilhantes da área da saúde para garantir que cada solução que criamos combina a tecnologia mais recente com compaixão e empatia. Porque na Solventum nunca paramos de resolver para você.

O impacto que você causará nesta função

Como Assistente De Eventos e Comunicação Apoia a Organização e Execução De Eventos Internos e Externos Da Área De Medical Surgical, Assegurando Alinhamento Com a Estratégia Da Empresa e Excelência Na Comunicação. Também é Responsável Pela Logística De Eventos, Interação Com Stakeholders e Produção De Materiais, Colaborando Com a Equipe De Marketing Para Fortalecer a Presença Da Marca. Aqui, Você Causará Impacto Ao

• Planejamento e Execução de Eventos
• Acompanhar e executar eventos institucionais e promocionais da divisão Medical Surgical, garantindo o cumprimento de prazos e cronogramas.
• Auxiliar na coordenação de fornecedores, incluindo buffets, locação de equipamentos, montagem de stands e transporte.
• Gerenciar a logística do evento, como reserva de espaços, montagem, desmontagem, materiais de apoio e brindes.
• Oferecer suporte presencial durante os eventos, solucionando possíveis imprevistos.
• Comunicação e Divulgação
• Criar e revisar materiais de comunicação para divulgação, como convites, e-mails marketing e posts em redes sociais.
• Auxiliar no desenvolvimento de painéis de comunicação visual para stands.
• Administração e Relatórios
• Monitorar o orçamento dos eventos, garantindo execução dentro do planejamento financeiro.
• Manter registros organizados de fornecedores, contratos e pagamentos.
• Realizar follow-up com instituições de saúde sobre contratos, recibos e notas fiscais.
• Apoiar na atualização de cadastros de fornecedores e ferramentas de compliance.
• Elaborar relatórios sobre impacto dos eventos, engajamento e alcance, além de manter planilhas, checklists e budgets atualizados.
• Auxiliar na solicitação de requisições, ordens de compra e pagamentos.

Suas habilidades e experiência

Para Prepará-lo Para o Sucesso Nesta Função Desde o Primeiro Dia, a Solventum Exige (no Mínimo) As Seguintes Qualificações

• Graduação em Comunicação, Marketing, Relações Públicas, Gestão de Eventos ou áreas correlatas.
• Desejável experiência em eventos corporativos, feiras, conferências ou ativações de marca.
• Conhecimento em ferramentas Microsoft Office (Outlook, Teams, PowerPoint, Excel, Word) e design gráfico (Photoshop).
• Disponibilidade para viagens e presença em eventos, quando necessário.

As qualificações adicionais que podem ajudá-lo a ter ainda mais sucesso nesta função incluem:

• Habilidades organizacionais, multitarefa e atenção aos detalhes.
• Excelente comunicação verbal e escrita, com capacidade de interagir com públicos diversos.
• Proatividade, criatividade, organização e capacidade de resolver problemas rapidamente.

Local de trabalho: Elegível Híbrido, as funções do trabalho permitem algum trabalho remoto, mas exigem estar no Solventum pelo menos 2 dias por semana.

Viagem: podé incluir até 10% doméstica

Assistência de Relocação: Não

Deve estar legalmente autorizado a trabalhar no país de trabalho sem patrocínio para status de visto de trabalho (por exemplo, status H1B).

Apoiando o seu bem-estar

Solventum oferece muitos programas para ajudá-lo a viver da melhor maneira possível – tanto física quanto financeiramente. Para garantir salários e benefícios competitivos, a Solventum compara regularmente com outras empresas comparáveis em dimensão e âmbito.

A Solventum é um empregador que oferece oportunidades iguais à todos. A 3M não discriminará nenhum candidato baseado em sua raça, cor, idade, religião, gênero, orientação sexual, identidade ou expressão de gênero, nacionalidade ou deficiência.

Solventum is committed to maintaining the highest standards of integrity and professionalism in our recruitment process. Applicants must remain alert to fraudulent job postings and recruitment schemes that falsely claim to represent Solventum and seek to exploit job seekers.

Please note that all email communications from Solventum regarding job opportunities with the company will be from an email with a domain of @solventum.com. Be wary of unsolicited emails or messages regarding Solventum job opportunities from emails with other email domains.

Please note: your application may not be considered if you do not provide your education and work history, either by: 1) uploading a resume, or 2) entering the information into the application fields directly.

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