Assistente de Importação – Guarulhos

A Merama se organiza em unidades de negócios, que tem como principal objetivo crescer as suas marcas em diversas frentes como otimização de canais (venda em marketplaces), gestão financeira e vendas. Essa oportunidade é para trabalhar a unidade de negócio: Merama Sports&Outdoor.

A unidade de negócios, atua de forma 100% presencial em Guarulhos – SP com diversos em produtos esportivos, aventura, camping, pesca e lazer, com marcas próprias e renomadas. Atendemos clientes B2B e B2C em todo o Brasil, com tradição e respeito no mercado. Nosso ambiente é colaborativo, com uma equipe unida e em sinergia, sempre buscando adaptabilidade e integração com outras áreas.

Estamos em busca de um Assistente de Importação para integrar nosso time e auxiliar nas operações de comércio exterior. Se você tem atenção aos detalhes, gosta de desafios e quer crescer em um ambiente dinâmico, essa oportunidade é para você!

Principais responsabilidades do cargo:

• Conferir e organizar documentos de importação, como invoice, packing list, conhecimento de embarque (BL, AWB), LI, DI e DU-E
• Acompanhar e garantir que a documentação esteja correta e de acordo com as exigências aduaneiras.
• Registrar e arquivar documentos para auditorias e controle interno.
• Monitorar status de embarques desde a origem até a chegada no destino.
• Manter contato com fornecedores, agentes de carga, despachantes aduaneiros e transportadoras para garantir prazos e processos corretos.
• Inserir e atualizar informações no sistema.
• Auxiliar no follow-up com despachantes aduaneiros para garantir que o desembaraço ocorra dentro do prazo esperado.
• Lançar notas fiscais, conferir cálculos de impostos e taxas de importação.
• Auxiliar no pagamento de tributos e taxas relacionadas ao processo de importação.
• Conferir e lançar custos de importação (frete internacional, seguro, armazenagem, impostos, taxas, etc.).
• Solicitar pagamentos e acompanhar faturamento junto ao setor financeiro.
• Auxiliar na análise de custo final do produto importado (cálculo do custo CIF, FOB, entre outros).
• Elaborar relatórios sobre pedidos, prazos, custos e performance dos fornecedores.
• Identificar possíveis gargalos e sugerir melhorias no processo de importação.
• Manter comunicação clara e eficiente.
• Atualização de controles de acompanhamento KPIs
• Agendar e coordenar carregamentos dos portos para armazém
• Preparar relatórios para órgãos anuente

Requisitos:

• Formação em Comércio Exterior, Administração, Logística ou áreas correlatas
• Organização, proatividade e habilidade de negociação
• Conhecimento básico em Incoterms e legislação aduaneira
• Boa comunicação e habilidade em negociação
• Experiência prévia na área de importação
• Excel Intermediário
• Inglês intermediário

Diferenciais:

• Experiência com sistemas de importação e ERP Senior e Narval.
• Familiaridade com KPIs de compras e importação
• Conhecimentos em Power BI