Assistente de Operações – Santos

Se você tem sede de sucesso e gosta de um ambiente em desenvolvimento e agradável para os colaboradores, venha fazer parte do time de operações e nos ajude a trazer os melhores resultados para a empresa, maximizando sua carreira.

FUNÇÃO E RESPONSABILIDADES

• Realiza a conferência inicial das Ordens de Serviço Itália conforme o contrato;
• Agenda reuniões de alinhamento interno entre os consultores, setor comercial e time de sucesso do cliente;
• Elabora a “Procuração Brasil” e faz o envio através do Sistema Netuno ou disponibiliza para envio por parte dos consultores;
• Recebe, valida, confere e arquiva as “Procurações Brasil”, informando ao consultor quaisquer divergências ou invalidações;
• Preenche as listas de pendências de documentação pessoal e procurações Brasil nas Ordens de Serviço;
• Solicita, monitora e acompanha o contato com os clientes e o recebimento da documentação pessoal (identidade e comprovantes de residência) e procurações Brasil de cada processo.
• Cria cadastros no portal “Prenotami” com os dados dos clientes para realização das tentativas de agendamento;
• Controla e acompanha com os consultores a ativação das constas cadastras no “Prenotami”;
• Captura as telas de tentativas de agendamento, arquiva e preenche os controles em planilha e em sistema;
• Repassa ao Supervisor de Operações eventuais mudanças ou problemas na realização das atividades no portal;
• Preenche formulários de solicitação de agendamento para envio aos clientes;
• Avalia junto aos consultores a conclusão das capturas de tela para cada cliente.

REQUISITOS:

• Formação Superior completo ou em andamento em Direito, Relações Internacionais, Administração e etc.

BENEFICIOS:

• VT
• VR sendo R$ 770.00
• Convênio médico Unimed com coparticipação
• Auxílio creche
• Seguro de vida
• Totalpass
• Sesc
• Day off no aniversário